总体介绍
Enhesa总部合规平台服务帮助您的运营场所(如“办公室”、“工厂”或“仓库”等,下文简称“运营场所”):
[1] 确认相关话题:使用“适用性筛选器(Applicability Screener)”功能确认与您的运营场所相关的话题。
[2] 管理法规要求清单:进入“规定要求(Requirements)”界面,评估每项法规要求对您运营场所的适用性、并评价您运营场所的合规状态。该流程将更新您运营场所的持续法规清单。
[3] 获取法律法规清单:进入“法律法规清单(Legal Register)”界面,可查看并更新对您的运营场所适用的法规。该界面将为您的运营场所建立持续的法规清单。
总部合规平台服务的推荐使用方法请见下文
推荐使用方法
第一步:在总部合规平台上找到您的运营场所
1. 登录您的 Enhesa 服务门户。进入“合规工具 → 总部合规平台(Corporate Dashboard)”选项(点击此处了解总部合规平台的更多信息)。
2. [可选] 根据需要更改界面语言。
3. [可选] 使用搜索框或国家地区筛选运营场所。
4. 点击您的运营场所名称。
5. 您将进入“本地运营场所合规平台(Facility Dashboard)”,此处可查看各个主题下的法规要求评估状态。
6. 进入“规定要求”界面,您可以查看并评估各项法规要求。(操作步骤请查看“第三步:管理法规要求清单)
7. “法律法规清单”界面显示全部法律法规及其适用性状态。
8. 进入“适用性筛选器”界面,您可以筛选适用于您运营场所的主题及法规要求。(操作步骤请查看下文“第二步:确认与您的运营场所相关的话题”)
第二步:确认与您的运营场所相关的话题
* 请注意:Enhesa 系统会根据您在“适用性筛选器”界面的操作来筛选法规要求。因此,许多法规要求的适用性状态将会根据您的操作发生变化。如果您不希望影响您团队对该运营场所的现有评估,请跳过此步骤,直接进入“第三步:管理法规要求清单”.
如果您决定继续进行筛选,请按照以下步骤在该“适用性筛选器”界面中操作,以确认与您的运营场所相关的话题。Enhesa 系统也将根据您在“适用性筛选器”界面的操作来筛选法规要求。
1. 点击下拉箭头以展开所有(次级)话题。
2. 启用与您的运营场所相关的话题。
3. 关闭与您的运营场所无关的话题。
4. 点击“下一步(Next)”进入下一页(与特定国家或地区有关)筛选问题页面。
5. 查看本页筛选问题(与特定国家或地区有关)。
6. 如有需要,点击“了解更多(Learn More)”以获取对每个问题的指导。
7. 确认该问题是否与您的运营场所相关。如果相关请选择“是”,不相关则选择“否”。如果不确定该问题是否与您的运营场所相关,请选择“未确定”。您可以随时返回此“适用性筛查器”页面更新您的答案。
8. 点击“完成”,与您运营场所相关的话题将被确认。Enhesa 系统也已根据您在“适用性筛选器”界面的操作完成了对法规要求适用性的筛选(点击此处查看关于“适用性筛查器”用户操作及效果的信息)。
9. 此时,您将被导回“本地运营场所合规平台(Facility Dashboard)”。由于您的相关话题已确认,您可以看到:
10. 部分规定要求被确定为“适用”(因为其关联的话题与您的运营场所相关)。您可以点击数字查看/评估相应的法规要求。
11. 部分规定要求被确定为“不适用”(因为其关联的话题与您的运营场所不相关)。您可以点击数字查看/评估相应的法规要求。
12. 部分规定要求仍然 “未确定”(因为目前尚不清楚是否与您的运营场所相关)。您可以点击数字查看/评估相应的法规要求。
13. 或者您也可以直接点击“规定要求”界面查看所有法规要求。
第三步:管理您的法规要求清单
“规定要求”界面存储了Enhesa为您的运营场所准备的所有法规要求,可以作为您的法规要求清单。按照以下步骤,您可以使用“规定要求”界面评估每项法规要求的适用性和合规状态。
1. 进入“法规要求”界面,可查看Enhesa为您的运营场所准备的现行法规要求。
2. “适用性”和“合规性”进度条显示了您运营场所对各项现行法规要求的评估进度。
3. 您可以根据需要搜索和/或筛选法规要求。
4. 法规要求在此处列出(点击查看更多信息)。
5. 点击查看历史评估记录和评论,也可点击更新您的评论。
6. 对每项法规要求进行“适用性”和“合规性”评估(点击查看更多信息)。
7. 需要时可标记收藏该法规要求(点击查看更多信息)。
8. 标记收藏的要求会显示在“已标记(Bookmarked)”部分。
9. 由于法规变化需要重新验证的法规要求在此处标出(点击查看更多信息)。
10. 您可以通过 Excel 下载/上传功能下载或上传法规要求(以及您的评估记录)。(点击查看关于下载、编辑和上传 Excel 文件的更多信息)。
第四步:获取法律法规清单
按照以下步骤,您可以使用“法律法规清单(Legal Register)”界面来查看和更新使用与您运营场所的法规。此过程将为您的运营场所建立持续更新的法律法规清单。
1. 在“法律法规清单(Legal Register)”界面,可查看 Enhesa 为您的运营场所准备的现行法律法规。
2. 您可以根据需要搜索和/或筛选法律法规。
3. 点击法规标题,可以查看法规分析、相关法规要求及法规原文链接(点击查看更多信息)。
4. 如果任何关联的法规要求被评估为“适用”,系统将自动将该法规判定为“适用”。
5. 如果所有关联的法规要求都被评估为“不适用”,系统将自动将该法规判定为“不适用”。
6. 如果关联的法规要求或法规本身都未被评估,则法规状态将保持为“未确定”,等待您进一步评估。
(可选:点击了解更多关于“法律法规清单(Legal Register)”的信息)。
如果您需要任何帮助,请联系 Enhesa 支持团队:services@enhesa.com。