Opšti uvod
Enhesa korporativna kontrolna tabla pomaže vašem objektu da efikasno upravlja regulatornim obavezama. Pomoću ovog alata možete:
- Potvrditi relevantne teme: Koristite Proveru primenljivosti da biste utvrdili koje su teme relevantne za rad vašeg objekta.
- Upravljati regulatornom kontrolnom listom: U odeljku Zahtevi procenite Primenljivost i Usklađenost za svaki regulatorni zahtev i dodajte komentare kada je potrebno. Vaše procene će automatski ažurirati regulatornu kontrolnu listu vašeg objekta koja se kontinuirano razvija.
- Kreirati pravni registar: Pregledajte i ažurirajte status primenljivosti važećih propisa u odeljku Pravni registar. Ovim procesom se kreira i održava vaš ažurirani Pravni registar.
Vodič u nastavku prikazuje preporučeni tok rada kako biste na najbolji način iskoristili Korporativnu kontrolnu tablu.
Preporučeni tok rada
Prvi korak: Pronađite svoj objekat na Korporativnoj kontrolnoj tabli
1. Prijavite se na Enhesa servisni portal https://app.enhesa.com/. Izaberite opciju „Obaveštavanje o usklađenosti → Korporativna kontrolna tabla“ (kliknite da biste pročitali više o ovoj kontrolnoj tabli).
2. [Opciono] Po potrebi promenite jezik interfejsa.
3. [Opciono] Koristite polje za pretragu ili filter nadležnosti da biste pronašli svoj objekat.
4. Kliknite na naziv svog objekta.
5. Sada ćete biti preusmereni na „Kontrolnu tablu objekta“, gde možete videti opšti status regulatorne procene svog objekta po temama.
6. Idite u odeljak „Zahtevi“, gde možete pregledati i proceniti regulatorne zahteve za svoj objekat. (Dodatne informacije potražite u sledećem odeljku Treći korak: Upravljajte svojom regulatornom kontrolnom listom)
7. Odeljak „Pravni registar“ sadrži važeće propise za vaš objekat.
8. Idite u „Proveru primenljivosti“, gde možete filtrirati primenljive teme i regulatorne zahteve. (Dodatne informacije potražite u sledećem odeljku Drugi korak: Potvrdite relevantne teme )
Drugi korak: Potvrdite relevantne teme
* Važno: Provera primenljivosti prilagođava primenljivost zahteva na osnovu podataka o vašem poslovanju. Ako ne želite da ovaj proces utiče na postojeće zapise procena, možete preskočiti ovaj korak i preći direktno na „Treći korak: Upravljajte svojom regulatornom kontrolnom listom“.
Ako odlučite da nastavite sa proverom, pratite korake u nastavku da biste radili u odeljku „Provera primenljivosti“. Ovaj odeljak će vam pomoći da potvrdite relevantne teme za svoj objekat. Enhesa sistem će filtrirati regulatorne zahteve u skladu sa vašim poslovanjem u ovom odeljku „Provera primenljivosti“.
1. Kliknite na strelicu padajućeg menija da biste otvorili sve (podređene) teme.
2. Uključite teme koje su relevantne za vaš objekat.
3. Isključite teme koje nisu relevantne za vaš objekat.
4. Kliknite na „Dalje“ da biste prešli na stranicu sa sledećim pitanjima za proveru (specifičnim za zemlju).
5. Pregledajte pitanja za proveru specifična za zemlju.
6. Po potrebi kliknite na „Saznajte više“ da biste dobili smernice za svako pitanje za proveru.
7. Potvrdite da li je pitanje za proveru relevantno (Da) ili nije relevantno (Ne) za vaš objekat. Ako niste sigurni, izaberite „Nije utvrđeno“. Uvek se možete vratiti na ovu stranicu „Provera primenljivosti“ da biste ažurirali svoje odgovore.
8. Kliknite na „Gotovo“ i vaše relevantne teme su potvrđene. Enhesa sistem je takođe filtrirao status primenljivosti regulatornih zahteva u skladu s tim. (kliknite da biste pročitali više o korisničkim radnjama i efektima „Provere primenljivosti“)
9. U ovom trenutku bićete vraćeni na „Kontrolnu tablu objekta“. Pošto su vaše relevantne teme potvrđene, možete videti:
10. Neki zahtevi su određeni kao „Primenljivi“ (jer su njihove povezane teme relevantne). Možete kliknuti na brojeve da biste pregledali/procenili odgovarajuće regulatorne zahteve.
11. Neki zahtevi su određeni kao „Nisu primenljivi“ (jer njihove povezane teme nisu relevantne). Možete kliknuti na brojeve da biste pregledali/procenili odgovarajuće regulatorne zahteve.
12. Neki zahtevi i dalje imaju status „Nije utvrđeno“ (jer još nema dovoljno jasnih informacija za donošenje odluke). Možete kliknuti na brojeve da biste pregledali/procenili odgovarajuće regulatorne zahteve.
13. Druga mogućnost je da kliknete na karticu „Zahtevi“ da biste pregledali sve regulatorne zahteve.
Treći korak: Upravljajte svojom regulatornom kontrolnom listom
Odeljak „Zahtevi“ sadrži sve regulatorne zahteve dodeljene vašem objektu i služi kao vaša aktivna regulatorna kontrolna lista. Prateći korake u nastavku, možete koristiti odeljak „Zahtevi“ za procenu statusa Primenljivosti i Usklađenosti za svaki regulatorni zahtev.
1. U odeljku „Zahtevi“ možete proveriti važeće regulatorne zahteve koje je Enhesa pripremila za vaš objekat.
2. Grafikon „Primenljivost“ i „Usklađenost“ prikazuje napredak procene regulatornih zahteva.
3. Po potrebi možete pretraživati i/ili filtrirati regulatorne zahteve.
4. Dostupni regulatorni zahtevi su navedeni (kliknite da biste pročitali više).
5. Kliknite da biste pregledali komentare iz istorije zapisa procena i ažurirali svoje komentare.
6. Izvršite procenu „Primenljivosti“ i „Usklađenosti“ za svaki regulatorni zahtev (kliknite ovde da biste pročitali više).
7. Po potrebi označite zahtev (kliknite ovde da biste pročitali više).
8. Označeni zahtevi prikazuju se u odeljku „Označeno“.
9. Zahtevi koje je potrebno ponovo potvrditi zbog regulatornih promena ovde su istaknuti (kliknite ovde da biste pročitali više).
10. Svoje regulatorne zahteve (kao i odluke o proceni i prateće informacije) možete preuzimati/otpremati pomoću funkcije za preuzimanje/otpremanje u Excelu. (kliknite da biste pročitali više o preuzimanju, uređivanju i otpremanju Excel datoteke).
Četvrti korak: Preuzmite svoj Pravni registar
Koristite odeljak „Pravni registar“ da biste pregledali Primenljivost važećih propisa i održavali Pravni registar svog objekta.
1. U odeljku „Pravni registar“ možete proveriti važeće propise koje je Enhesa pripremila za vaš objekat.
2. Po potrebi možete pretraživati i/ili filtrirati propise.
3. Kliknite na naslov propisa da biste pronašli dodatnu regulatornu analizu, povezane regulatorne zahteve i veze ka izvornim propisima (kliknite da biste pročitali više).
4. Ako je bilo koji od povezanih regulatornih zahteva procenjen kao „Primenljiv“, sistem će automatski odrediti propis kao „Primenljiv“.
5. Ako su svi povezani regulatorni zahtevi procenjeni kao „Nisu primenljivi“, sistem će automatski odrediti propis kao „Nije primenljiv“.
6. Ako nisu procenjeni ni povezani regulatorni zahtevi ni sam propis, status propisa ostaće „Nije utvrđeno“ i čekaće vašu dalju procenu
(Opciono: Kliknite da biste pročitali više o Pravnom registru).
Ako vam je potrebna pomoć, obratite se Enhesa timu za podršku: services@enhesa.com.