Introducere generală
Tabloul de bord corporativ Enhesa vă ajută să gestionați eficient obligațiile de reglementare ale unității dumneavoastră. Cu acest instrument, puteți:
- Confirma subiectele relevante: Utilizați Instrumentul de verificare a aplicabilității pentru a identifica subiectele relevante pentru operațiunile unității dumneavoastră.
- Gestiona lista de verificare a cerințelor de reglementare: În secțiunea Requirements, evaluați atât aplicabilitatea, cât și conformitatea pentru fiecare cerință de reglementare și adăugați comentarii atunci când este necesar. Evaluările dumneavoastră vor actualiza automat lista de verificare a cerințelor de reglementare, aflată în continuă evoluție, a unității dumneavoastră.
- Elaborați registrul juridic: Examinați și actualizați starea aplicabilității reglementărilor curente în secțiunea Legal Register. Acest proces creează și menține registrul juridic actualizat.
Ghidul de mai jos prezintă fluxul de lucru recomandat pentru a profita la maximum de Tabloul de bord corporativ.
Flux de lucru recomandat
Pasul unu: Localizați unitatea dumneavoastră în Tabloul de bord corporativ
1. Conectați-vă la portalul de servicii Enhesa https://app.enhesa.com/. Accesați opțiunea „Compliance Intelligence → Corporate Dashboard” (faceți clic pentru a afla mai multe despre acest tablou de bord).
2. [Opțional] Schimbați limba interfeței atunci când este necesar.
3. [Opțional] Utilizați caseta de căutare sau filtrul Jurisdiction pentru a găsi unitatea dumneavoastră.
4. Faceți clic pe numele unității dumneavoastră.
5. Veți fi direcționat către „Facility Dashboard”, unde puteți vedea starea generală a evaluării de reglementare a unității dumneavoastră pentru fiecare subiect.
6. Accesați secțiunea „Requirement”, unde puteți examina și evalua cerințele de reglementare pentru unitatea dumneavoastră. (Consultați paragraful următor Pasul trei: Gestionați lista de verificare a cerințelor de reglementare)
7. Secțiunea „Legal Register” prezintă reglementările curente pentru unitatea dumneavoastră.
8. Accesați „Applicability Screener”, unde puteți filtra subiectele și cerințele de reglementare aplicabile. (Consultați paragraful următor Pasul doi: Confirmați subiectele relevante )
Pasul doi: Confirmați subiectele relevante
* Important: Instrumentul de verificare a aplicabilității ajustează aplicabilitatea cerințelor pe baza detaliilor operaționale ale dumneavoastră. Dacă nu doriți ca acest proces să afecteze înregistrările de evaluare existente, puteți omite acest pas și merge direct la „Pasul trei: Gestionați lista de verificare a cerințelor de reglementare”.
Dacă decideți să continuați verificarea, urmați pașii de mai jos pentru a lucra în secțiunea „Applicability Screener”; această secțiune vă va ajuta să confirmați subiectele relevante pentru unitatea dumneavoastră. Sistemul Enhesa va filtra cerințele de reglementare în funcție de operațiunile dumneavoastră în această secțiune „Applicability Screener”.
1. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru a deschide toate subiectele (secundare).
2. Activați subiectele relevante pentru unitatea dumneavoastră.
3. Dezactivați subiectele care nu sunt relevante pentru unitatea dumneavoastră.
4. Faceți clic pe „Next” pentru a trece la pagina următoare cu întrebări de verificare specifice țării.
5. Examinați întrebările de verificare specifice țării.
6. Atunci când este necesar, faceți clic pe „Learn More” pentru a primi îndrumări pentru fiecare întrebare de verificare.
7. Confirmați dacă întrebarea de verificare este relevantă (Yes) sau nerelevantă (No) pentru unitatea dumneavoastră. Dacă nu sunteți sigur(ă), selectați „Undetermined”. Puteți reveni oricând la această pagină „Applicability Screener” pentru a vă actualiza răspunsurile.
8. Faceți clic pe „Done”, iar subiectele dumneavoastră relevante sunt confirmate. Sistemul Enhesa a filtrat, de asemenea, starea aplicabilității cerințelor de reglementare în consecință. (faceți clic pentru a afla mai multe despre acțiunile și efectele utilizatorului în „Applicability Screener”)
9. În acest moment, veți fi direcționat înapoi la „Facility Dashboard”. Deoarece subiectele relevante au fost confirmate, puteți vedea:
10. Unele cerințe au fost determinate ca fiind „Applicable” (deoarece subiectele asociate acestora sunt relevante). Puteți face clic pe cifre pentru a vizualiza/evalua cerințele de reglementare corespunzătoare.
11. Unele cerințe au fost determinate ca fiind „Not Applicable” (deoarece subiectele asociate acestora nu sunt relevante). Puteți face clic pe cifre pentru a vizualiza/evalua cerințele de reglementare corespunzătoare.
12. Unele cerințe rămân „Undetermined” (deoarece situația nu este suficient de clară pentru a lua încă o decizie). Puteți face clic pe cifre pentru a vizualiza/evalua cerințele de reglementare corespunzătoare.
13. Alternativ, puteți face clic pe fila „Requirements” pentru a vizualiza toate cerințele de reglementare.
Pasul trei: Gestionați lista de verificare a cerințelor de reglementare
Secțiunea „Requirements” conține toate cerințele de reglementare atribuite unității dumneavoastră și servește drept listă activă de verificare a cerințelor de reglementare. Urmați pașii de mai jos pentru a utiliza secțiunea „Requirements” și a evalua starea aplicabilității și conformității pentru fiecare cerință de reglementare.
1. În secțiunea „Requirements”, puteți verifica cerințele de reglementare curente pregătite de Enhesa pentru unitatea dumneavoastră.
2. Graficul „Applicability” și „Compliance” prezintă progresul evaluării cerințelor de reglementare.
3. Puteți căuta și/sau filtra cerințele de reglementare după necesități.
4. Cerințele de reglementare disponibile sunt listate (faceți clic pentru a afla mai multe).
5. Bifați pentru a vizualiza istoricul comentariilor înregistrărilor de evaluare; faceți clic pentru a vă actualiza comentariile.
6. Efectuați evaluarea „Applicability” și „Compliance” pentru fiecare cerință de reglementare (faceți clic aici pentru a afla mai multe).
7. Adăugați cerința la marcaje atunci când este necesar (faceți clic aici pentru a afla mai multe).
8. Cerințele adăugate la marcaje sunt reflectate în secțiunea „Bookmarked”.
9. Cerințele care necesită revalidare ca urmare a modificărilor de reglementare sunt evidențiate aici (faceți clic aici pentru a afla mai multe).
10. Puteți descărca/încărca cerințele de reglementare (precum și deciziile de evaluare și informațiile justificative) prin funcția de descărcare/încărcare Excel. (faceți clic pentru a afla mai multe despre descărcarea, editarea și încărcarea fișierului Excel).
Pasul patru: Obțineți registrul juridic
Utilizați secțiunea „Legal Register” pentru a examina aplicabilitatea reglementărilor curente și pentru a menține registrul juridic al unității dumneavoastră.
1. În secțiunea „Legal Register”, puteți verifica reglementările curente pregătite de Enhesa pentru unitatea dumneavoastră.
2. Puteți căuta și/sau filtra reglementările după necesități.
3. Faceți clic pe titlul unei reglementări pentru a găsi mai multe analize de reglementare, cerințele de reglementare asociate și linkurile către sursa reglementării (faceți clic pentru a afla mai multe).
4. Dacă oricare dintre cerințele de reglementare asociate a fost evaluată ca „Applicable”, sistemul va determina automat reglementarea ca fiind „Applicable”.
5. Dacă toate cerințele de reglementare asociate au fost evaluate ca „Not Applicable”, sistemul va determina automat reglementarea ca fiind „Not Applicable”.
6. Dacă nici cerințele de reglementare asociate și nici reglementarea în sine nu au fost evaluate, starea reglementării va rămâne „Undetermined”, în așteptarea evaluării dumneavoastră ulterioare
(Opțional: Faceți clic pentru a afla mai multe despre Legal Register).
Dacă aveți nevoie de asistență, contactați echipa de asistență Enhesa: services@enhesa.com.