Ogólne wprowadzenie
Pulpit Corporate Enhesa pomaga skutecznie zarządzać obowiązkami regulacyjnymi obiektu. Za pomocą tego narzędzia możesz:
- Potwierdzać odpowiednie tematy: używać narzędzia Applicability Screener do identyfikowania tematów istotnych dla działalności obiektu.
- Zarządzać listą kontrolną wymagań regulacyjnych: w sekcji Requirements oceniać zarówno zastosowanie, jak i zgodność z każdym wymaganiem regulacyjnym oraz dodawać komentarze w razie potrzeby. Oceny będą automatycznie aktualizować zmieniającą się listę kontrolną wymagań regulacyjnych dla obiektu.
- Tworzyć rejestr przepisów prawnych: przeglądać i aktualizować status zastosowania obowiązujących przepisów w sekcji Legal Register. Proces ten tworzy i aktualizuje bieżący rejestr przepisów prawnych.
Poniższy przewodnik przedstawia zalecany przebieg pracy, który pozwoli w pełni wykorzystać możliwości pulpitu Corporate.
Zalecany przebieg pracy
Krok pierwszy: Znajdź swój obiekt na pulpicie Corporate
1. Zaloguj się do portalu usług Enhesa https://app.enhesa.com/. Przejdź do opcji „Compliance Intelligence → Corporate Dashboard” (kliknij, aby dowiedzieć się więcej o tym pulpicie).
2. [Opcjonalnie] W razie potrzeby zmień język interfejsu.
3. [Opcjonalnie] Użyj pola wyszukiwania lub filtra Jurisdiction, aby znaleźć swój obiekt.
4. Kliknij nazwę swojego obiektu.
5. Zostaniesz przekierowany do „Facility Dashboard”, gdzie możesz zobaczyć ogólny status oceny regulacyjnej obiektu według tematów.
6. Przejdź do sekcji „Requirement”, aby przeglądać i oceniać wymagania regulacyjne dotyczące obiektu. (Więcej informacji znajdziesz w poniższym akapicie Krok trzeci: Zarządzaj listą kontrolną wymagań regulacyjnych)
7. Sekcja „Legal Register” zawiera obowiązujące przepisy dotyczące obiektu.
8. Przejdź do narzędzia „Applicability Screener”, aby filtrować odpowiednie tematy i wymagania regulacyjne. (Więcej informacji znajdziesz w poniższym akapicie Krok drugi: Potwierdź odpowiednie tematy )
Krok drugi: Potwierdź odpowiednie tematy
* Ważne: Narzędzie Applicability Screener dostosowuje zastosowanie wymagań na podstawie szczegółowych informacji dotyczących działalności operacyjnej. Jeśli nie chcesz, aby ten proces wpłynął na istniejące dane ocen, możesz pominąć ten krok i przejść bezpośrednio do „Krok trzeci: Zarządzaj listą kontrolną wymagań regulacyjnych”.
Jeśli zdecydujesz się kontynuować proces sprawdzania, wykonaj poniższe kroki, aby pracować w sekcji „Applicability Screener”. Sekcja ta pomoże potwierdzić tematy odpowiednie dla obiektu. W tej sekcji system Enhesa przefiltruje wymagania regulacyjne zgodnie z prowadzoną działalnością.
1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej, aby otworzyć wszystkie tematy (dodatkowe).
2. Włącz tematy odpowiednie dla obiektu.
3. Wyłącz tematy, które nie są odpowiednie dla obiektu.
4. Kliknij „Next”, aby przejść do strony z kolejnymi pytaniami sprawdzającymi (dotyczącymi konkretnego kraju).
5. Przejrzyj pytania sprawdzające dotyczące konkretnego kraju.
6. W razie potrzeby kliknij „Learn More”, aby uzyskać wskazówki dotyczące każdego pytania sprawdzającego.
7. Potwierdź, czy pytanie sprawdzające jest odpowiednie („Yes”) lub nieodpowiednie („No”) dla obiektu. Jeśli nie masz pewności, wybierz „Undetermined”. Zawsze możesz wrócić do strony „Applicability Screener”, aby zaktualizować odpowiedzi.
8. Kliknij „Done”, a odpowiednie tematy zostaną potwierdzone. System Enhesa przefiltrował również odpowiednio status zastosowania wymagań regulacyjnych. (kliknij, aby dowiedzieć się więcej o działaniach użytkownika i skutkach działania narzędzia „Applicability Screener”)
9. W tym momencie nastąpi przekierowanie z powrotem do „Facility Dashboard”. Ponieważ odpowiednie tematy zostały potwierdzone, możesz zobaczyć:
10. Niektóre wymagania zostały określone jako „Applicable” (ponieważ powiązane z nimi tematy są odpowiednie). Możesz kliknąć liczby, aby wyświetlić lub ocenić odpowiednie wymagania regulacyjne.
11. Niektóre wymagania zostały określone jako „Not Applicable” (ponieważ powiązane z nimi tematy nie są odpowiednie). Możesz kliknąć liczby, aby wyświetlić lub ocenić odpowiednie wymagania regulacyjne.
12. Niektóre wymagania nadal mają status „Undetermined” (ponieważ nie ma jeszcze wystarczających informacji, aby podjąć decyzję). Możesz kliknąć liczby, aby wyświetlić lub ocenić odpowiednie wymagania regulacyjne.
13. Możesz również kliknąć kartę „Requirements”, aby wyświetlić wszystkie wymagania regulacyjne.
Krok trzeci: Zarządzaj listą kontrolną wymagań regulacyjnych
Sekcja „Requirements” zawiera wszystkie wymagania regulacyjne przypisane do obiektu i służy jako aktywna lista kontrolna wymagań regulacyjnych. Wykonując poniższe kroki, możesz użyć sekcji „Requirements” do oceny statusu zastosowania i zgodności dla każdego wymagania regulacyjnego.
1. W sekcji „Requirements” możesz sprawdzić aktualne wymagania regulacyjne przygotowane przez Enhesa dla obiektu.
2. Wykresy „Applicability” i „Compliance” pokazują postęp oceny wymagań regulacyjnych.
3. Możesz wyszukiwać wymagania regulacyjne i filtrować je zgodnie z potrzebami.
4. Dostępne wymagania regulacyjne są wyświetlane na liście (kliknij, aby dowiedzieć się więcej).
5. Zaznacz, aby wyświetlić historię komentarzy dotyczących ocen, a następnie kliknij, aby zaktualizować komentarze.
6. Wykonaj ocenę „Applicability” i „Compliance” dla każdego wymagania regulacyjnego (kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej).
7. W razie potrzeby dodaj wymaganie do zakładek (kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej).
8. Wymagania dodane do zakładek są widoczne w sekcji „Bookmarked”.
9. Wymagania wymagające ponownej weryfikacji z powodu zmian regulacyjnych są tutaj wyróżnione (kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej).
10. Możesz pobierać i przesyłać wymagania regulacyjne (a także decyzje dotyczące ocen i informacje pomocnicze) za pomocą funkcji pobierania i przesyłania plików Excel. (Kliknij, aby dowiedzieć się więcej o pobieraniu, edytowaniu i przesyłaniu pliku Excel).
Krok czwarty: Uzyskaj rejestr przepisów prawnych
Użyj sekcji „Legal Register”, aby przejrzeć zastosowanie obowiązujących przepisów i prowadzić rejestr przepisów prawnych obiektu.
1. W sekcji „Legal Register” możesz sprawdzić obowiązujące przepisy przygotowane przez Enhesa dla obiektu.
2. Możesz wyszukiwać przepisy i filtrować je zgodnie z potrzebami.
3. Kliknij tytuł przepisu, aby znaleźć więcej informacji dotyczących analizy regulacyjnej, powiązanych wymagań regulacyjnych oraz odnośników do źródłowych przepisów (kliknij, aby dowiedzieć się więcej).
4. Jeśli którekolwiek z powiązanych wymagań regulacyjnych zostało ocenione jako „Applicable”, system automatycznie określi przepis jako „Applicable”.
5. Jeśli wszystkie powiązane wymagania regulacyjne zostały ocenione jako „Not Applicable”, system automatycznie określi przepis jako „Not Applicable” .
6. Jeśli ani powiązane wymagania regulacyjne, ani sam przepis nie zostały ocenione, status przepisu pozostanie „Undetermined” i będzie oczekiwać na dalszą ocenę
(Opcjonalnie: Kliknij, aby dowiedzieć się więcej o rejestrze przepisów prawnych).
Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem wsparcia Enhesa: services@enhesa.com.