일반 소개
Enhesa Corporate Dashboard를 사용하면 시설의 규제 의무를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 관련 주제 확인: Applicability Screener를 사용하여 시설 운영과 관련된 주제를 식별합니다.
- 규제 체크리스트 관리: Requirements 섹션에서 각 규제 요구 사항의 Applicability 및 Compliance를 평가하고, 필요한 경우 의견을 입력합니다. 평가 결과는 시설의 변경되는 규제 체크리스트에 자동으로 업데이트됩니다.
- Legal Register 작성: Legal Register 섹션에서 현재 규정의 Applicability 상태를 검토하고 업데이트합니다. 이 프로세스를 통해 지속적으로 Legal Register를 작성하고 유지 관리할 수 있습니다.
아래 가이드에서는 Corporate Dashboard를 최대한 활용하기 위한 권장 워크플로를 설명합니다.
권장 워크플로
1단계: Corporate Dashboard에서 시설 찾기
1. Enhesa 서비스 포털 https://app.enhesa.com/에 로그인합니다. "Compliance Intelligence → Corporate Dashboard" 옵션으로 이동합니다(이 대시보드에 대한 자세한 내용 보기).
2. [선택 사항] 필요한 경우 인터페이스 언어를 변경합니다.
3. [선택 사항] 검색 상자 또는 Jurisdiction 필터를 사용하여 시설을 찾습니다.
4. 시설 이름을 클릭합니다.
5. 이제 "Facility Dashboard"로 이동하며, 여기에서 주제별 시설의 전반적인 규제 평가 상태를 확인할 수 있습니다.
6. "Requirement" 섹션으로 이동하여 시설의 규제 요구 사항을 검토하고 평가할 수 있습니다. (다음 단락의 3단계: 규제 체크리스트 관리 참조)
7. "Legal Register" 섹션에서는 시설에 적용되는 현재 규정을 제공합니다.
8. "Applicability Screener"로 이동하여 적용 가능한 주제와 규제 요구 사항을 필터링할 수 있습니다. (다음 단락의 2단계: 관련 주제 확인 참조)
2단계: 관련 주제 확인
* 중요: Applicability Screener는 운영 세부 정보를 바탕으로 요구 사항의 적용 가능성을 조정합니다. 이 프로세스가 기존 평가 기록에 영향을 미치지 않도록 하려면 이 단계를 건너뛰고 “3단계: 규제 체크리스트 관리”로 바로 이동할 수 있습니다.
스크리닝을 계속 진행하기로 결정한 경우 아래 단계에 따라 "Applicability Screener" 섹션을 사용하십시오. 이 섹션은 시설과 관련된 주제를 확인하는 데 도움이 됩니다. Enhesa 시스템은 이 "Applicability Screener" 섹션에서 시설의 운영에 따라 규제 요구 사항을 필터링합니다.
1. 드롭다운 화살표를 클릭하여 모든 (보조) 주제를 엽니다.
2. 시설과 관련된 주제를 켭니다.
3. 시설과 관련이 없는 주제를 끕니다.
4. "Next"를 클릭하여 다음 (국가별) 스크리닝 질문 페이지로 이동합니다.
5. 국가별 스크리닝 질문을 검토합니다.
6. 필요한 경우 "Learn More"를 클릭하여 각 스크리닝 질문에 대한 안내를 확인합니다.
7. 스크리닝 질문이 시설과 관련 있는지(Yes), 관련 없는지(No) 확인합니다. 확실하지 않은 경우 "Undetermined"를 선택합니다. 언제든지 이 "Applicability Screener" 페이지로 돌아와 답변을 업데이트할 수 있습니다.
8. "Done"을 클릭하면 관련 주제가 확인됩니다. Enhesa 시스템은 이에 따라 규제 요구 사항의 Applicability 상태도 필터링합니다. ("Applicability Screener" 사용자 작업 및 영향에 대한 자세한 내용 보기)
9. 이 시점에 "Facility Dashboard"로 다시 이동합니다. 관련 주제가 확인되었으므로 다음을 확인할 수 있습니다.
10. 일부 Requirements는 "Applicable"로 결정됩니다(연결된 주제가 관련 있기 때문). 숫자를 클릭하여 해당 규제 요구 사항을 확인하거나 평가할 수 있습니다.
11. 일부 Requirements는 "Not Applicable"로 결정됩니다(연결된 주제가 관련이 없기 때문). 숫자를 클릭하여 해당 규제 요구 사항을 확인하거나 평가할 수 있습니다.
12. 일부 Requirements는 "Undetermined" 상태로 남아 있습니다(아직 결정을 내리기에 충분히 명확하지 않기 때문). 숫자를 클릭하여 해당 규제 요구 사항을 확인하거나 평가할 수 있습니다.
13. 또는 "Requirements" 탭을 클릭하여 모든 규제 요구 사항을 확인할 수 있습니다.
3단계: 규제 체크리스트 관리
"Requirements" 섹션에는 시설에 할당된 모든 규제 요구 사항이 포함되어 있으며, 활성 규제 체크리스트로 사용됩니다. 아래 단계에 따라 "Requirements" 섹션에서 각 규제 요구 사항의 Applicability 및 Compliance 상태를 평가할 수 있습니다.
1. "Requirements" 섹션에서 Enhesa가 시설을 위해 준비한 현재 규제 요구 사항을 확인할 수 있습니다.
2. "Applicability" 및 "Compliance" 그래프에는 규제 요구 사항에 대한 평가 진행 상황이 표시됩니다.
3. 필요에 따라 규제 요구 사항을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.
4. 사용 가능한 규제 요구 사항이 나열됩니다(자세한 내용 보기).
5. 평가 기록의 의견을 확인하려면 클릭하고, 의견을 업데이트하려면 클릭합니다.
6. 각 규제 요구 사항에 대해 "Applicability" 및 "Compliance" 평가를 수행합니다(자세한 내용 보기).
7. 필요한 경우 요구 사항을 북마크합니다(자세한 내용 보기).
8. 북마크한 요구 사항은 "Bookmarked" 섹션에 표시됩니다.
9. 규제 변경으로 인해 재검증이 필요한 요구 사항은 여기에 강조 표시됩니다(자세한 내용 보기).
10. Excel 다운로드/업로드 기능을 통해 규제 요구 사항(평가 결정 및 증빙 정보 포함)을 다운로드하거나 업로드할 수 있습니다. (Excel 파일 다운로드, 편집 및 업로드에 대한 자세한 내용 보기)
4단계: Legal Register 가져오기
"Legal Register" 섹션을 사용하여 현재 규정의 Applicability를 검토하고 시설의 Legal Register를 유지 관리합니다.
1. "Legal Register" 섹션에서 Enhesa가 시설을 위해 준비한 현재 규정을 확인할 수 있습니다.
2. 필요에 따라 규정을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.
3. 규정 제목을 클릭하면 추가 규제 분석, 연결된 규제 요구 사항 및 원 규정 링크를 확인할 수 있습니다(자세한 내용 보기).
4. 연결된 규제 요구 사항 중 하나라도 "Applicable"로 평가된 경우 시스템은 해당 규정을 자동으로 "Applicable"로 결정합니다.
5. 연결된 규제 요구 사항이 모두 "Not Applicable"로 평가된 경우 시스템은 해당 규정을 자동으로 "Not Applicable"로 결정합니다.
6. 연결된 규제 요구 사항과 규정 자체가 모두 평가되지 않은 경우 규정 상태는 "Undetermined"로 유지되며 추가 평가를 기다립니다.
(선택 사항: Legal Register에 대한 자세한 내용 보기).
지원이 필요한 경우 Enhesa 지원팀에 문의하십시오: services@enhesa.com.