Le tableau de bord de l’entreprise développé par Enhesa est un outil en ligne, offrant un aperçu rapide des établissements ayant effectué leur auto-évaluation, ainsi que ceux pouvant encore poser problème.
Pour démarrer, veuillez cliquer sur le lien « Tableau de bord de l’entreprise », sous informations de conformité.
Cet outil est basé sur l’accès individuel, ainsi si vous n’êtes pas en mesure de le voir sur la page d'accueil, veuillez entrer en contact avec le point de contact indiqué sur celle-ci et demander l’accès.
Le tableau de bord de l’entreprise permet à vos équipes d’évaluer leur applicabilité et conformité sur la base d’exigences réglementaires relatives à une juridiction spécifique. Grâce aux réglementations juridictionnelles, les experts en réglementation d'Enhesa ont ainsi extrait les exigences réglementaires EHS qui vous sont pertinentes et que les établissements peuvent examiner.
À l'aide du tableau de bord d'entreprise, une société peut voir l'état d'avancement des auto-évaluations de chaque établissement et leur progression. Grâce au tableau de bord de l'entreprise, les équipes peuvent passer en revue leurs observations en matière de non-conformité et identifier les « sites à problèmes » qui nécessitent un soutien.
Le tableau de bord de l’entreprise possède des caractéristiques uniques qui permettent aux utilisateurs de bénéficier d'un processus efficace et d'une interface conviviale lors de leur auto-évaluation.
1. Questions destinées au filtrage
Au cours de l'auto-évaluation initiale, Enhesa a mis en place deux niveaux de filtrage pour aider les utilisateurs à trier les exigences qui ne s'appliquent pas à eux, sur base des processus et procédures propres à l'établissement.
La premier niveau de filtrage, intitulé « Questions de filtrage du champ d'application de l'audit », est une série de questions fermées (OUI/NON) liées aux 10 rubriques thématiques couvertes par Enhesa.
Le second niveau de filtrage, intitulé « Questions de filtrage de l'applicabilité », est lié à la juridiction de l'établissement. Étant donné que le filtrage de l'applicabilité est basé sur la juridiction, nos analystes en matière de réglementation ont rédigé des directives détaillées (notes explicatives) pour chacune de ces questions (comme indiqué dans le graphique ci-dessous).
Les deux niveaux de sélection permettent à l'utilisateur de déterminer si une question est liée ou non à l'établissement. Si la question n'est pas pertinente, toutes les exigences ultérieures, liées au sujet en question, seront considérées comme non applicables.
Explication des questions filtres.
Les questions filtres sont une fonctionnalité qui aide les utilisateurs à trier les exigences non pertinentes de manière efficace.
Veuillez noter que les questions de filtrage ne marqueront aucune exigence comme « Applicable », mais aideront uniquement à filtrer les éléments qui ne s'appliquent pas.
2. Tableau de bord de l'établissement
Cet affichage permet à l'utilisateur de voir les exigences ventilées par rubrique thématique et par statut de détermination (applicable, conformité), bien qui'il s'agisse toujours d'une vue d'ensemble. Dans cette vue, un utilisateur peut voir quelles rubriques thématiques peuvent encore avoir des éléments à réviser ou des constats de non-conformité. En cliquant sur un chiffre du tableau de bord des installations, l'utilisateur accède aux exigences représentées par ce chiffre.
3. Informations de conformité
En cliquant sur l'un des numéros du tableau de bord des installations, l'utilisateur accède à la page « Informations de conformité », qui contient la liste des exigences liées à la juridiction de l'installation. La liste des exigences sera filtrée en fonction du statut que vous avez choisi. Dans l'exemple ci-dessus, j'ai choisi de voir la liste des exigences en cours d'examen, liées à la gestion de l'eau.
La liste des exigences aura les caractéristiques suivantes :
- Rubrique thématique connexe
- Exigence elle-même
- Code de l'exigence, champ d'application associé, juridiction associée
- Détermination de l'applicabilité et de la conformité
- Détails supplémentaires qui fournissent des conseils additionnels et une citation réglementaire
- Actions précédentes effectuées sur cette exigence
- Notes de modification de l'exigence fournies par les analystes réglementaires
Voir aussi : La fonction de « Filtrage » du tableau de bord de conformité
4. Registre légal
Au cours de chaque évaluation d'établissement, les utilisateurs peuvent créer un registre légal. Cette fonction se trouve dans le coin supérieur droit. Le registre légal se compose d'une liste de règlements pour la juridiction et un utilisateur peut examiner un résumé, tout comme le texte direct de chaque règlement.
Le registre légal est divisé en deux types de règlements : Les règlements informatifs et les règlements actifs. Les règlements informatifs ne comportent pas d'exigences directes et permettent aux utilisateurs de choisir s'ils s'appliquent à l'installation. Les règlements actifs sont déterminés en fonction de la façon dont l'utilisateur répond aux exigences liées au règlement.
5. Autres caractéristiques
- Affichage de la langue : Si vous voulez changer la langue affichée dans le système, veuillez cliquer dans le coin supérieur droit. Sélectionnez ensuite la langue dans laquelle vous souhaitez afficher le contenu.
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Mises à jour du contenu : Les données de votre contrat Enhesa seront mises à jour mensuellement ou trimestriellement.
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Vous pouvez consulter les nouvelles exigences en cochant les sections « Examiner » et « Indéterminé ».
- Les exigences mises à jour ou modifiées seront disponibles dans la section « Mises à jour majeures » pour une nouvelle validation. (Ceci ne s'applique qu'aux exigences avec lesquelles vous avez déjà interagi/fait une détermination d'applicabilité ou de conformité).
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- Téléchargement des Scorecards : Vous pouvez également télécharger les résultats de votre Scorecard en cliquant sur « Importer la Scorecard ». Voir les instructions ici : Importer la Scorecard dans le tableau de bord de conformité
- Droits d'accès au tableau de bord : Enhesa offre deux types de droits d'accès différents au tableau de bord.
- Accès complet : Vous pouvez lire et modifier la réponse.
- Accès en lecture seule : Vous pouvez lire, mais pas modifier la réponse.
- Si vous souhaitez mettre à jour vos droits d'accès, veuillez contacter votre personne de contact (indiquée sur la page d'accueil, à droite).