La scorecard est un outil d'audit hors ligne. Il s'agit d'un document Excel des exigences réglementaires utilisé pour auditer un établissement. Il comprend des exigences détaillées, des conseils pour expliquer chaque exigence, des questions de vérification de l'applicabilité, une liste de documents essentiels et des hyperliens vers des citations pertinentes.
*Veuillez noter que la ScoreCard n'est pas compatible avec Mac OS.
Téléchargez la ScoreCard
Pour télécharger la Scorecard (ou tableau d'audit), allez sur le lien Outils d'audit sous Gestion de la conformité. Cliquez sur le bouton "Exporter" à côté de la carte de pointag Scorecard de votre choix pour commencer le téléchargement. L'export peut prendre de 5 à 20 minutes. Veuillez effectuer ce processus pour UNE seule Scorecard à la fois.
Pour plus d'informations, voir : Exporter et télécharger une nouvelle Scorecard
Une fois terminé, vous recevrez un courriel contenant un lien pour télécharger la ScoreCard.
Celles-ci sont développés pour Microsoft Excel 2007 ou une version ultérieure. À l'ouverture, veuillez activer les paramètres de la macro et du contenu (vous y serez invité).
Pour plus d'informations, voir : Formatage de la Scorecard
Caractéristiques essentielles de la ScoreCard
La ScoreCard d'Enhesa permet aux utilisateurs d'effectuer une évaluation à l'aide d'une liste de contrôle des exigences et de déterminer si elle s'applique à votre situation actuelle et si vous êtes en conformité.
1. La ScoreCard d'Enhesa comprend des instructions pour l'utilisateur sur la première feuille.
2. Si vous souhaitez afficher langue locale, veuillez cliquer sur le bouton "Switch". Si vous cliquez sur "Dual", l'anglais ainsi que la langue locale seront affichés ensemble.
3. Les feuilles de filtrage ("Champ d'application de l'audit" et "Applicabilité") aideront les utilisateurs à adapter le contenu d'Enhesa et à éliminer les questions qui ne sont pas pertinentes pour l'évaluation d'une installation.
4. La page récapitulatif sera un aperçu actualisé de l'évaluation en cours..
5. L'évaluation se déroule en 10 fiches, réparties par rubrique thématique. Enhesa classe toutes les exigences en fonction d'un thème spécifique de l'environnement, de la santé et de la sécurité. Parcourez chaque fiche et procédez à l'évaluation de la conformité.
Effectuer une évaluation
Pour plus d'informations, voir : Flux de travail recommandé pour la ScoreCard
1. Chaque ligne correspond à une obligation légale (exigence) à laquelle il faut répondre : Oui (conforme), non (non conforme), NA (non applicable à l'établissement). Veuillez parcourir chaque ligne et répondre.
2. Dans la colonne à côté de l'exigence, utilisez les notes explicatives pour consulter les remarques supplémentaires des experts en réglementation d'Enhesa.
Si vous avez des difficultés à ouvrir les notes explicatives, veuillez consulter l'article ci-après : Comment activer les notes explicatives de la Scorecard
3. La colonne des citations contient un lien vers le règlement concerné, ce qui permet à l'utilisateur d'en examiner le texte intégral.
4. S'il existe des documents connexes qu'un établissement doit obtenir ou préparer, ils se trouvent sous la rubrique "Éléments".
Après avoir examiné l'exigence, veuillez choisir l'une des réponses suivantes
- YES – L'installation est déjà conforme à l'exigence.
- NO – L'installation n'est pas encore conforme à l'exigence.
- Not Applicable – L'exigence n'est PAS pertinente pour cette installation.
Ensuite, veuillez indiquer la raison ayant motivé votre réponse dans le champ de commentaires.
Pour plus d'informations sur le processus recommandé par Enhesa pour la Scorecard, veuillez consulter l'article suivant : Flux de travail recommandé pour la Scorecard