Les utilisateurs peuvent accéder aux principales fonctionnalités de la Scorecard à l'aide de son ruban Excel situé en haut de l'écran. Les fonctionnalités de la Scorecard sont intégrées dans le programme Excel, ce qui vous permet d'y accéder de la même manière que vous utilisez les autres fonctionnalités d'Excel. Vous trouverez ci-dessous une description de chaque bouton du ruban de la Scorecard :
1- Go to Summary : Cliquez ici pour être redirigé vers la feuille de résumé.
2- Go To Findings : Cliquez ici pour être redirigé vers la feuille de conclusions.
3- Findings : Cliquez ici pour remplir la feuille de conclusions avec les résultats (c'est-à-dire les questions auxquelles vous avez répondu « NON ») et être redirigé vers ladite feuille.
4- Findings and Comments : Cliquez ici pour remplir la feuille de conclusions avec les conclusions (c'est-à-dire les questions auxquelles vous avez répondu « NON ») et les questions (quelle que soit la réponse) où vous avez écrit des commentaires et être redirigé vers ladite feuille.
5- All Requirements : Cliquez ici pour remplir la feuille de conclusions avec toutes les exigences et être redirigé vers ladite feuille.
6- Switch : Cliquez ici pour changer la langue affichée. Si vous avez souscrit à la Scorecard dans deux langues distinctes, vous pouvez afficher les informations en anglais ou dans la langue locale. En cliquant sur ce bouton, vous changez la langue d'affichage entre l'anglais et la langue locale.
7- Dual : Cliquez ici pour afficher la Scorecard dans les deux langues disponibles en même temps. Si vous avez souscrit à la Scorecard en langue double, vous avez la possibilité de voir l'anglais et la langue locale affichés côte à côte.
8- Expand Guide Notes : Cliquez sur ce bouton pour générer une version imprimable de la Scorecard. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, reportez-vous à la section « étendre les notes explicatives pour l'impression » ci-dessous.
9- Insert New Rows : Cliquez sur ce bouton pour ajouter des lignes sous une question de conformité dans l'une des dix fiches de conformité thématiques. Cette fonction est utile pour ajouter plusieurs constatations qui se rapportent à la même exigence réglementaire.
10- Audit Scope : Utilisez ce bouton en conjonction avec la « Feuille de filtrage du champ d'application de l'audit ». Cliquez sur ce bouton après avoir répondu au questionnaire de présélection de la feuille de filtrage du champ d'application de l'audit pour éliminer les exigences non applicables. Pour plus d'informations sur les fonctions de filtrage de la Scorecard, voir la section « Comment exclure les exigences non applicables de votre Scorecard » ci-dessous.
11- Applicability : Utilisez ce bouton en conjonction avec la « Feuille de filtrage de l'applicabilité ». Cliquez sur ce bouton après avoir répondu au questionnaire de présélection de la feuille de filtrage d'applicabilité pour éliminer les exigences non applicables. Pour plus d'informations sur les fonctions de filtrage de la Scorecard, voir la section « Comment exclure les exigences non applicables de votre Scorecard » ci-dessous.
12- Legislation : Utilisez ce bouton pour éliminer la législation de la feuille « Liste des réglementations ». Cette fonction ajoutera un X rouge à la colonne « Exclu pendant l'audit » de la feuille Liste des réglementations, en fonction de vos réponses aux questionnaires de filtrage dans la feuille de filtrage du champ d'application de l'audit et de la feuille de filtrage de l'applicabilité. Pour plus d'informations sur les fonctions de filtrage de la Scorecard, voir la section « Liste des réglementations » ci-dessous.
13 - Flag Major Changes : Ceci vous permet de sélectionner l'ANNÉE, le MOIS et le JOUR (jour suivant la date de la recherche précédente ou toute autre date). En appuyant sur le bouton « Flag Major Changes », la Scorecard mettra en évidence en jaune les changements majeurs depuis la date sélectionnée dans chaque fiche de conformité thématique. Si vous cliquez sur l'un des numéros de version, vous verrez apparaître une fenêtre contextuelle indiquant la dernière modification et l'historique des modifications majeures, jusqu'à un maximum de cinq modifications. Cette fenêtre comprendra le numéro de version, la date de recherche, la date de publication, le type de mise à jour (et la note (le cas échéant)). Pour plus d'informations sur les types de mise à jour, voir la section « Types de mise à jour » ci-dessous. Sachez que pour que seules les modifications majeures correctes soient mises en évidence, vous devez sélectionner le jour suivant la date de recherche indiquée dans la précédente Scorecard que vous avez reçue. Cela signifie que si la précédente Scorecard que vous avez reçue à une date de recherche du 1er janvier 2015, vous devrez sélectionner le 2 janvier 2015 dans votre nouvelle Scorecard mise à jour.
14 - Related Documents : Cliquez ici pour être redirigé vers la fiche Documents connexes. Pour plus d'informations sur les Documents connexes, voir la section « Registres des établissements et autres documents pour l'évaluation de la conformité » ci-dessous.
15- Audit Survey : Cliquez sur ce bouton pour envoyer vos commentaires ou poser vos questions sur votre protocole d'audit. En cliquant sur ce bouton, vous générez un formulaire de courrier électronique qui vous permet de contacter Enhesa en toute simplicité.
16 - Compliance Export : Cliquez sur ce bouton pour convertir les exigences de votre Scorecard en un fichier CSV. Le fichier CSV de votre Scorecard peut être importé vers le tableau de bord de conformité de votre organisation. Il n'y a pas de bouton d'exportation de conformité pour la Scorecard formatée avant 2020. Si vous souhaitez télécharger les anciennes données, veuillez contacter l'équipe du service clientèle d'Enhesa pour obtenir de l'aide.
*Si votre fenêtre Excel n'est pas assez large pour afficher le bouton, il sera affiché comme ci-dessous. Veuillez cliquer sur le bouton circulaire bleu et trouver chaque bouton.