Die Audit ScoreCard ist eine Offline-Excel-Datei, mit der Benutzer die gesetzlichen Anforderungen in einer Checkliste prüfen können, um ein Audit einer Anlage durchzuführen. Jede ScoreCard enthält detaillierte Anforderungen, tiefgehende Erläuterungen jeder Anforderung, Screening-Fragen zur Selektierung der Anwendbarkeit, eine Liste der wichtigsten Dokumente und Hyperlinks zu entsprechenden Zitaten.
Heruntergeladen der ScoreCard
Um eine Audit ScoreCard herunterzuladen, rufen Sie den Link Audit Tools unter Compliance Intelligence auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export" neben der gewünschten ScoreCard, um den Download zu starten. Der Export einer ScoreCard kann bis zu 5 bis 20 Minuten dauern. Bitte downloaden Sie jeweils nur EINE ScoreCard.
In diesem Artikel finden Sie weitere Anweisungen: Export and Download a New ScoreCard
Nach Abschluss erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der ScoreCard.
ScoreCards werden für Microsoft Excel 2007 oder eine neuere Version entwickelt. Aktivieren Sie beim Öffnen die Makro- und Inhaltseinstellungen (Sie werden aufgefordert).
Weitere Einzelheiten finden Sie in dem Artikel hier: ScoreCard Formatting
Wesentliche Merkmale der ScoreCard
Mit der Enhesa ScoreCard können Benutzer eine Beurteilung anhand einer Checkliste von Anforderungen durchführen und feststellen, ob sie auf Ihre aktuelle Situation zutrifft und ob Sie die Anforderungen erfüllen.
1. Die Enhesa ScoreCard enthält eine Bedienungsanleitung auf dem ersten Excel-Blatt.
2. Wenn Sie die Sprache in die Landessprache ändern möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Switch". Wenn Sie auf "Dual" klicken, werden Englisch und Landessprache zusammen angezeigt.
3. Die Screening-Blätter (Audit- und Anwendbarkeits-Screening-Blatt) unterstützen die Benutzer bei der Anpassung der Enhesainhalte auf eine bestimmen Standort und der Ausblendung von Themen, die für die entsprechende Anlage nicht relevant sind.
4. Die Zusammenfassungsseite stellt eine Übersicht über die aktuelle Beurteilung dar.
5. Die Bewertung erfolgt in 10 Blättern, aufgeschlüsselt nach Themenbereichen. Enhesa stuft alle Anforderungen auf der Grundlage eines bestimmten Themas von Umwelt, Gesundheit und Sicherheit ein. Gehen Sie jedes Blatt durch und führen Sie eine Konformitätsbewertung durch.
Durchführung der Bewertung mit der ScoreCard
Weitere Anweisungen finden Sie unter : ScoreCard Recommended Workflow
1. Jede Zeile beinhaltet eine rechtliche Verpflichtung (Anforderung), die zu beantworten ist: Ja/Yes (erfüllt/konform), nein/no (nicht erfüllt/nicht konform), NA (gilt nicht für das Unternehmen). Bitte gehen Sie jede Zeile durch und beantworten Sie die Anforderungen entsprechend.
2. Verwenden Sie in der Spalte neben der Anforderung die Guide Notes/Leitfäden, um weitere Hinweise von Enhesa Regulatory Experts zu lesen.
Wenn Sie Probleme beim Öffnen von Leitfäden haben, verwenden Sie diesen Artikel zur Fehlerbehebung: So aktivieren Sie ScoreCard-Leitfäden
3. Die Zitatspalte enthält einen Link zu der entsprechenden Vorschrift, über den der Nutzer den Originaltext einsehen kann.
4. Wenn es in Verbindung stehende Dokumente gibt, die von einer Anlage beschaffen oder aufbereitet werden müssen, finden Sie diese unter "Zugehörige Dokumente".
Nach der Prüfung beantworten Sie bitte eine der folgenden Fragen
• JA (Yes) - Der Standort erfüllt die Anforderung bereits.
• NEIN (No)- Der Standort erfüllt die Anforderung noch nicht.
• Nicht zutreffend (NA) - Die Anforderung gilt NICHT für den Standort.
Dann notieren Sie bitte den Grund der Antwort im Kommentarfeld.
Weitere Informationen über den Enhesa Recommended Workflow der Scorecard finden Sie im Artikel: ScoreCard Recommended Workflow