Die Enhesa ScoreCard ist ein Tool zur Beurteilung der EHS-Konformität eines Standortes. Die ScoreCard besteht aus einem Excel-Sheet mit Benutzeranweisungen, einem "Summary" Sheet, das die Auditfeststellungen automatisch zusammenfasst, 2 Screening Sheets, 10 Thematic Compliance Sheets (entsprechend den 10 Modulen des Audit-Protokolls), einem Sheet mit der Liste der EHS Rechtsvorschriften mit Hyperlinks zu den Texten, ein druckfähiges "Audit Finding" Blatt mit allen aufgelisteten Feststellungen, ein "Related Documents" Blatt, das alle für den Abschluss des Audits erforderlichen Unterlagen enthält, und ein "Heading Guidance" Sheet, welches die Themen, die unter jeder Themenüberschrift behandelt werden, erklärt. Die Sheets sind unten auf der ScoreCard sichtbar, und Sie können zwischen ihnen navigieren, indem Sie auf das Sheet klicken, auf das Sie zugreifen möchten. Jedes thematische Compliance-Sheet enthält eine Reihe von Compliance-Fragen (Anforderungen), die die wichtigsten EHS-Vorschriften enthalten. Die Fragen sind in thematische Abschnitte gruppiert.
Bitte verwenden Sie den folgenden Arbeitsablauf als empfohlenen Prozess bei der Beurteilung Ihrer Anlage:
Schritt 1. Audit-Umfang und Anwendbarkeits-Screening für ScoreCard durchführen.
Um mit der Selbstbewertung zu beginnen, empfiehlt Enhesa, mit den zwei Screening-Levels zu beginnen. Diese Screening-Blätter sollen helfen, große Mengen von Anforderungen und Vorschriften auf der Grundlage allgemeiner Annahmen über den Betrieb der Anlage herauszufiltern. Klicken Sie auf das Audit Scope Screening Sheet (1 im nachstehenden Beispiel) und überprüfen Sie die Fragen nach Themenüberschriften und beantworten Sie so viele wie möglich mit 'Ja' und 'Nein'. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Funktion "Audit Scope" im ScoreCard-Ribbon (1 im Beispiel). In der Excel-Datei wird dann vermerkt, welche Anforderungen für Sie nicht zutreffen. Als nächstes gehen Sie zum Screening-Sheet "Applicability Screening Sheet" (2 im Beispiel) und prüfen die Fragen auf die gleiche Weise. Da diese Anwendbarkeits-Screening-Fragen spezifisch für die Gerichtsbarkeit der Scorekarte sind, stellt Enhesa weitere Anleitungen zur Beantwortung der Frage unter „Leitfäden“ zur Verfügung. Wenn Sie das Applicability Screening Sheet ausgefüllt haben, klicken Sie im Ribbon der ScoreCard auf die Funktion „Applicability“ (im Beispiel 2).
Schritt 2. Überprüfen Sie Ihre Anforderungen
Die ScoreCard unterteilt die Anforderungen in Seiten nach thematischen Überschriften. Bitte überprüfen Sie alle Ihre Anforderungen auf diesen Seiten, um eine vollständige Selbstbewertung durchzuführen. Enhesa stellt die Anforderung [1], weitere Anleitungen (Guide Notes) [2] sowie den Originaltext [3] zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Sie über alle verfügbaren Ressourcen verfügen. Falls ein Dokument im Zusammenhang mit der Anforderung vorhanden ist, stellt Enhesa dieses ebenfalls zur Verfügung [4]. Wenn Sie bereit sind, antworten Sie mit 'Ja' (in Übereinstimmung), 'Nein' (nicht in Übereinstimmung) oder 'NA' 'Nicht anwendbar' [5].
Schritt 3. Risikofaktor messen, Maßnahme (optional)
Für Anforderungen, bei denen Sie feststellen, dass Ihre Anforderungen nicht erfüllt sind (oder die Gefahr besteht), stellt Enhesa optionale Analysen zur Messung Ihres Risikos, Ihrer Maßnahmen und Ihres Systemfaktors zur Verfügung. Diese Hinweise sind ein optionales Feld mit dem Ziel, Nutzern eine Analyse zur Verfügung zu stellen, mit welcher sie ihre nicht konformen Feststellungen und ihren Handlungsstatus besser verstehen und priorisieren können. Bitte lesen Sie den Abschnitt "Fine Kinney Risk Ranking Methodik", um unsere Methodik weiter zu überprüfen.
Schritt 4. Rechtsregister prüfen
Nachdem Sie Ihre Selbsteinschätzung abgeschlossen haben, gehen Sie bitte auf die Seite List of Regs, um die Bestimmungen der Jurisdiction in der ScoreCard zu überprüfen. Die Seite besteht aus dem Titel der Verordnung und einem Link zum direkten Text. Um die Liste der Rechtsvorschriften so zu filtern, dass nur die mit der betreffenden Anlage verbundenen Vorschriften berücksichtigt werden, klicken Sie bitte oben auf der ScoreCard auf die Funktion "Vorschriften/Legislation". Dadurch wird ein rotes X neben Vorschriften angezeigt, die aufgrund Ihrer Antworten im Applicability Assessment ausgeschlossen wurden. Weitere Informationen finden Sie in der Liste der Vorschriften.
Schritt 5. Überprüfen Sie die Ergebnisse in der Registerkarte "Ergebnisse"
Sie können eine Liste Ihrer festgestellten Verstöße auf der Seite „Ergebnisse“ [1] der Audit ScoreCard zusammenstellen. Diese Seite enthält eine vollständige Liste aller Anforderungen jeder Themenseite, die Sie mit 'Nein' gekennzeichnet haben, und enthält Ihre Kommentare, Anmerkungen und Analysen (falls vorhanden). Um die Seite auszufüllen, klicken Sie bitte auf die Funktion "Auditfeststellungen" im Ribbon der ScoreCard.
Schritt 6. ScoreCard in Corporate Dashboard hochladen (optional)
Um Ihre Scorecard in das Corporate Dashboard hochzuladen, senden Sie bitte eine E-Mail mit dieser Scorecard an services@enhesa.com und geben Sie an, zu welcher Einrichtung sie gehört. Wenn Sie die in der ScoreCard enthaltenen Compliance-Daten selbst in das Corporate Dashboard Ihres Unternehmens hochladen möchten, klicken Sie bitte auf die Funktion "Compliance Export", um eine hochladefähige CSV-Datei zu erstellen. Diese Funktion fordert Sie auf, eine neue Datei zu speichern. Sobald die Datei gespeichert wurde, gehen Sie zu www.ehsmonitor.com und navigieren zum Corporate Dashboard. Klicken Sie unten auf der Seite auf "ScoreCard hochladen". Wählen Sie die gewünschte Datei zum Hochladen aus und geben Sie die Einrichtung an, in die sie hochgeladen werden soll. Das Enhesa-System stellt nach Abschluss ein Upload-Protokoll zur Verfügung.
