Obecný úvod
Firemní panel Enhesa vám pomáhá efektivně spravovat regulační povinnosti vašeho zařízení. Pomocí tohoto nástroje můžete:
- Potvrdit relevantní témata: Pomocí nástroje Applicability Screener zjistíte, která témata jsou relevantní pro provoz vašeho zařízení.
- Spravovat regulační kontrolní seznam: V části Requirements posuďte použitelnost i shodu s předpisy u každého regulačního požadavku a podle potřeby přidejte komentáře. Vaše posouzení automaticky aktualizují průběžně se vyvíjející regulační kontrolní seznam vašeho zařízení.
- Vytvořit registr právních předpisů: V části Legal Register zkontrolujte a aktualizujte stav použitelnosti aktuálních předpisů. Tento proces vytváří a udržuje váš průběžně aktualizovaný registr právních předpisů.
Níže uvedený průvodce popisuje doporučený postup, jak z panelu Corporate Dashboard získat maximum.
Doporučený postup
První krok: Vyhledejte své zařízení v panelu Corporate Dashboard
1. Přihlaste se na servisní portál Enhesa https://app.enhesa.com/. Přejděte na možnost „Compliance Intelligence → Corporate Dashboard“ (kliknutím si přečtete více o tomto panelu).
2. [Volitelné] V případě potřeby změňte jazyk rozhraní.
3. [Volitelné] Pomocí vyhledávacího pole nebo filtru Jurisdiction vyhledejte své zařízení.
4. Klikněte na název svého zařízení.
5. Nyní budete přesměrováni na svůj „Facility Dashboard“, kde uvidíte obecný stav regulačního posouzení svého zařízení podle témat.
6. Přejděte do části „Requirement“, kde můžete zkontrolovat a posoudit regulační požadavky pro své zařízení. (Další informace najdete v následujícím odstavci Třetí krok: Správa regulačního kontrolního seznamu)
7. Část „Legal Register“ obsahuje aktuální předpisy pro vaše zařízení.
8. Přejděte do části „Applicability Screener“, kde můžete filtrovat použitelná témata a regulační požadavky. (Další informace najdete v následujícím odstavci Druhý krok: Potvrzení relevantních témat )
Druhý krok: Potvrďte relevantní témata
* Důležité: Nástroj Applicability Screener upravuje použitelnost požadavků na základě podrobností o vašem provozu. Pokud nechcete, aby tento proces ovlivnil stávající záznamy o posouzení, můžete tento krok přeskočit a přejít přímo na „Třetí krok: Správa regulačního kontrolního seznamu“.
Pokud se rozhodnete pokračovat v prověřování, postupujte podle níže uvedených kroků v části „Applicability Screener“. Tato část vám pomůže potvrdit relevantní témata pro vaše zařízení. Systém Enhesa v této části „Applicability Screener“ vyfiltruje regulační požadavky podle vašeho provozu.
1. Kliknutím na šipku rozevírací nabídky otevřete všechna (podřízená) témata.
2. Zapněte témata, která jsou pro vaše zařízení relevantní.
3. Vypněte témata, která pro vaše zařízení nejsou relevantní.
4. Kliknutím na „Next“ přejděte na stránku s dalšími screeningovými otázkami specifickými pro danou zemi.
5. Projděte si screeningové otázky specifické pro danou zemi.
6. V případě potřeby klikněte na „Learn More“, abyste získali pokyny ke každé screeningové otázce.
7. Potvrďte, zda je screeningová otázka pro vaše zařízení relevantní (Yes), nebo není relevantní (No). Pokud si nejste jisti, zvolte „Undetermined“. Na tuto stránku „Applicability Screener“ se můžete kdykoli vrátit a své odpovědi aktualizovat.
8. Klikněte na „Done“ a vaše relevantní témata budou potvrzena. Systém Enhesa také odpovídajícím způsobem vyfiltruje stav použitelnosti regulačních požadavků. (kliknutím si přečtete více o uživatelských akcích a jejich účincích v nástroji „Applicability Screener“)
9. V tomto okamžiku budete přesměrováni zpět na „Facility Dashboard“. Protože jsou vaše relevantní témata potvrzena, uvidíte:
10. Některé požadavky byly označeny jako „Applicable“ (protože související témata jsou relevantní). Kliknutím na čísla můžete zobrazit nebo posoudit odpovídající regulační požadavky.
11. Některé požadavky byly označeny jako „Not Applicable“ (protože související témata nejsou relevantní). Kliknutím na čísla můžete zobrazit nebo posoudit odpovídající regulační požadavky.
12. Některé požadavky zůstávají ve stavu „Undetermined“ (protože zatím není dostatečně jasné, aby bylo možné rozhodnout). Kliknutím na čísla můžete zobrazit nebo posoudit odpovídající regulační požadavky.
13. Případně můžete kliknutím na kartu „Requirements“ zobrazit všechny regulační požadavky.
Třetí krok: Správa regulačního kontrolního seznamu
Část „Requirements“ obsahuje všechny regulační požadavky přiřazené vašemu zařízení a slouží jako váš aktivní regulační kontrolní seznam. Podle níže uvedených kroků můžete část „Requirements“ použít k posouzení stavu použitelnosti a shody s předpisy u každého regulačního požadavku.
1. V části „Requirements“ můžete zkontrolovat aktuální regulační požadavky, které Enhesa připravila pro vaše zařízení.
2. Grafy „Applicability“ a „Compliance“ zobrazují průběh posuzování regulačních požadavků.
3. Regulační požadavky můžete podle potřeby vyhledávat a filtrovat.
4. Dostupné regulační požadavky jsou uvedeny v seznamu (kliknutím si přečtete více).
5. Zaškrtnutím zobrazíte komentáře v historii posouzení; kliknutím své komentáře aktualizujete.
6. Proveďte posouzení „Applicability“ a „Compliance“ u každého regulačního požadavku (kliknutím sem si přečtete více).
7. V případě potřeby si požadavek přidejte do záložek (kliknutím sem si přečtete více).
8. Požadavky přidané do záložek se zobrazí v části „Bookmarked“.
9. Zde jsou zvýrazněny požadavky, které je třeba znovu ověřit z důvodu změn předpisů (kliknutím sem si přečtete více).
10. Regulační požadavky (stejně jako rozhodnutí o posouzení a podpůrné informace) můžete stahovat a nahrávat pomocí funkce stahování/nahrávání v Excelu. (Kliknutím si přečtete více o stažení, úpravě a nahrání souboru Excel).
Čtvrtý krok: Získejte svůj registr právních předpisů
Část „Legal Register“ použijte ke kontrole použitelnosti aktuálních předpisů a k udržování registru právních předpisů vašeho zařízení.
1. V části „Legal Register“ můžete zkontrolovat aktuální předpisy, které Enhesa připravila pro vaše zařízení.
2. Předpisy můžete podle potřeby vyhledávat a filtrovat.
3. Kliknutím na název předpisu zobrazíte další regulační analýzu, propojené regulační požadavky a odkazy na zdrojové předpisy (kliknutím si přečtete více).
4. Pokud byl některý z propojených regulačních požadavků posouzen jako „Applicable“, systém automaticky označí předpis jako „Applicable“.
5. Pokud byly všechny propojené regulační požadavky posouzeny jako „Not Applicable“, systém automaticky označí předpis jako „Not Applicable“ .
6. Pokud nebyly posouzeny propojené regulační požadavky ani samotný předpis, zůstane stav předpisu „Undetermined“ a bude čekat na vaše další posouzení
(Volitelné: Kliknutím si přečtete více o registru právních předpisů).
Pokud potřebujete pomoc, kontaktujte tým podpory Enhesa: services@enhesa.com.