コンプライアンスインテリジェスでは、各事業所別に法規制登録簿(Legal Register)を作成、回答、ダウンロードすることが可能です。
Step one: Legal Register(法規制登録簿)を開く
1. 対象となる事業所を選択ください。
2. "Legal Register(法規制登録簿)" タブを選択、移動ください。この一覧には2種類の法令が表示されています。.
[A] "Active" : 法的要求事項の根拠となる法令は "Active" に分類されます。法令の適用性は、要求事項への回答に応じて自動的に更新されます。
[B] "Informative" : 法的要求事項法令を持たない法令は "Informative" に分類されます。参考情報として掲載しておりますので、ご参照ください。法令の適用性は本法規制登録簿ページにて更新できます。
Step Two: "Active" な法令を確認する
1. Foundation Type (タイプ)で "Active" 法令を絞り込んでください。
2. 法令名をクリックすると、より詳細な情報が掲載された法令の情報ページへと移動できます。
3. 法令名を確認ください。原文へのリンクや概要情報、スコープ情報などが確認できます。
4. ページ下部あるいはページ右のリンクから、Related Requirement(関連要求事項)欄へと移動できます。
5. Related Requirement(関連要求事項)から、その法令に関連する要求事項を確認できます。複数の要求事項が表示されることもあります。
6. 要求事項ごとに回答状況を確認することができます。 (Introduction to a Requirement) 画面右上から要求事項の情報ページへと移動し、回答を更新することも可能です。
*上記スクリーンショットでは、法令は "Applicable 適用" と表示されており、Related Requirement(関連要求事項)のひとつが "Applicable, Compliant"と回答済であることが分かります。
Step Three: "Informative" な法令を確認する
1. Foundation Type (タイプ)で "Informative"法令を絞り込んでください。直接関連する法令を持たない、情報提供のために掲載されている法令に絞り込めます。
2. 法令名をクリックすると、より詳細な情報が掲載された法令の情報ページへと移動できます。
3. "Applicability(適用性)"から、回答ができます。
Regulatory Update related action 法令の更新について
もし法令が Active から Informativeになった場合、適用性は過去の回答が引き続き表示されます。変更されません。
もし法令が Informative から Active になった場合、適用性への回答は失われます。関連する要求事項からご回答ください。
Step Four : 法規制登録簿データのダウンロード
1. 画面右上のダウンロードアイコンを選択ください。
2. ダウンロード対象となるデータを選択ください。
*現地語をご契約の場合、ダッシュボードの言語を合わせることで、その言語データを出力できます。画面右上から調整ください。
不明点等ございましたら、services@enhesa.com までご連絡ください。