General Introduction
Enhesa Corporate Dashboard ツールは下記のような機能で貴社のコンプライアンスマネジメントをサポートします。
[1] 関連する表題の確認："Applicability Screener"（適用性スクリーナー）にて、該当する事業所に関連するトピックを確認、要求事項を絞り込みます。
[2] 法的要求事項一覧を作成： "Requirements"（要求事項一覧）にて、 その法管轄地域における法的要求事項が適用するか、遵法できているかを確認できます。事業所の監査を継続的に行うためのチェックリストをオンライン上に作成しましょう。
[3] 法規制登録簿の作成： "Legal Register"（法規制登録簿）にて、その事業所に適用される法令を確認しましょう。オンライン上で継続的に状況を確認できます。
以下が大まかな利用の流れになります。ご参照ください。
Recommended Workflow
１: 事業所を選択します
1. Enhesaポータルサイトへとログインし、 "Compliance Intelligence → Corporate Dashboard" を選択ください。（本ツールはアクセス権を持つユーザー様のみ利用可能です。利用できない場合は、Enhesaまでお問合せください。）
2. [Optional] 必要に応じ、画面右上で言語を変更可能です。（要・契約）
3. [Optional] 事業所名から検索をかけることもできます。半角英数にて検索ください。
4. 事業所を選択ください。
5. "Facility Dashboard 事業所ダッシュボード"です。その事業所の概要を見ることができます。適用される要求事項や遵法状況を各トピック別に数字で確認できます。
6. "Requirement" 法的要求事項一覧ページへと移動します。
7. "Legal Register" 法規制登録簿ページへと移動します。
8. "Applicability Screener 適用性スクリーナー"ページへと移動します。この事業所に適用される要求事項を絞り込みましょう。
２: 関連トピックを選択する
"Applicability Screener 適用性スクリーナー" を用いて、その事業所に適用されない、無関係な法的要求事項を特定しましょう。このページでは各トピック（分類）、サブトピック（下位分類）が表示されています。必要なトピックとそうではないものを選択ください。
1. 基本となるトピックの下位にはサブトピックがあります。画面左の＞をクリックし、以下を展開させることができます。
2. Turn on the topics that are relevant for your facility.スライダ式のチェックボタンをクリックすることで、そのトピックのオン・オフを選べます。この回答はすぐに保存されますので、オフにする際にはお気を付けください。
3.そのトピックをオフにすると、関連する法的要求事項の回答がまとめて「NA Not Applicable 非適用」に更新されます。この例の場合、「Responsible Persons 管理責任者の選任」に関する法的要求事項が全てNAとなります。
4. 回答が終了しましたら、画面右下の "Next" から次の法管轄地域特有のスクリーニングへと進んでください。（本スクリーニングへの回答は必須ではありません。飛ばしても問題ありませんし、後日回答を更新することも勿論可能です）（Close＆Saveを選択すると、法管轄地域に関するスクリーニングを飛ばして事業所ダッシュボードへと移動できます）
5. 適用性スクリーナー２ページ目にて、その事業所の法管轄地域特有の事象について回答ください。
6. "Learn More" から補足情報が確認できます。回答前に確認することをおすすめします。
7. 適用するなら 「Yes」、適用されないなら「No」を選択ください。回答が不明な場合は「Undetermined 未評価」のままにしておくのをおすすめします。（本スクリーニングへの回答は必須ではありません。飛ばしても問題ありませんし、後日回答を更新することも勿論可能です）
8. 回答が終了しましたら、画面右下の "Done" を選択してください。スクリーニングが反映されるまで、ロードに時間がかかる場合もあります。その場合は画面を移動させずにお待ちください。
9. スクリーニングを終え、”Facility Dashboard 事業所ダッシュボード”へと移動しました。このページでは、その事業所の法的要求事項の適用性・遵法性を表題別に数字で確認することができます。
10. ”Applicable 適用”と回答した法的要求事項の数が表題別にそれぞれ表示されています。数字をクリックすることで、その要求事項の一覧へと移動します。
11. ”Not Applicable 適用されない”と回答した法的要求事項の数が表題別にそれぞれ表示されています。数字をクリックすることで、その要求事項の一覧へと移動します。
12. 適用性についてまだ回答されていない要求事項の数が表題別にそれぞれ表示されています。数字をクリックすることで、その要求事項の一覧へと移動します。
13. ”Requirements 要求事項”タブを選択すると、分類に依らない要求事項の一覧ページへと移動します。
３: 法的要求事項の確認
いよいよ「Requirements 法的要求事項」の確認へと進んでまいりました。その事業所についての最新状況をオンライン上で回答、御社チーム内で共有し、コンプライアンス管理を行うことができます。
1. 法的要求事項タブから、要求事項一覧へと移動できます。
2. 画面上部の "Applicability 適用性" と "Compliance コンプライアンス" グラフから、その事業所の状況を確認できます。
3. キーワード検索・フィルターの設定にて要求事項の絞り込みも可能です。もしお探しの要求事項が見つからなかった場合、Enhesaまでご連絡ください。お手伝いいたします。
4. 要求事項カードです。こちらに要求事項の概要がまとめられています。このページから回答しうることもできます。 (click to read more).
5. +の吹き出しアイコンからコメント欄を呼び出します。コメントを残したり、過去のコメントを確認いただけます。横の時計アイコンからは要求事項の履歴が確認できます。過去50件のコメント・20件の履歴を参照できます。
6. その要求事項の "Applicability 適用性" と "Compliance コンプライアンス" 情報をお選びください。
7. 要求事項のブックマークを登録・解除できます。
8. ブックマークされた要求事項の総数です。数字をクリックすることで、ブックマークされた要求事項一覧に移動します。
9. 再確認をおすすめしている要求事項の総数です。数字をクリックすることで、要求事項一覧に移動します。
10. ダッシュボードのデータをダウンロード・アップロード可能です。ダウンロードする場合、出力したいデータをお選びください。NGCIではより細かい指定でデータをダウンロードできます。
11. ダウンロードされたスコアカードはそのままオフライン状況で監査をすすめたり、アクションリストとしてご利用いただくことも可能なよう設計しています。
４: 法規制登録簿の作製
要求事項に適用状況を入力することで、Legal Register 法規制登録簿 も自動的に更新されます。どのような法令が事業所に関連しているか確認を進め、法規制登録簿を更新してください。
1. "Legal Register 法規制登録簿"タブから、法規制登録簿を開くことができます。
2. キーワード検索・フィルターの設定にて要求事項の絞り込みも可能です。もしお探しの法令が見つからなかった場合、Enhesaまでご連絡ください。お手伝いいたします。
3. 法令カードをクリックすることで、その法令について原文へのリンクを含む詳細情報を確認できます。 (click to read more).
4. 要求事項を持つ法令の場合、その回答に合わせて自動的に適用状況が更新されます。要求事項を持たない法令の場合、この法規制登録簿から回答を更新ください。
5. 関連する法的要求事項すべてが "Not applicable 適用外" と回答されている場合、法令も”Not Applicable 適用外”になります。ひとつでも適用するものがあれば、"Applicable 適用" になります。
6. 関連する要求事項の適用性が全て"Undetermined 未回答"である場合や、要求事項を持たず、かつ適用性を回答されていない法令のデフォルト値は "Undetermined 未評価" です。ドロップダウンメニューから適した回答を選び、情報を更新してください。
ご不明点等ございましたら、ユーザーサポートまでご連絡ください。 services@enhesa.com.