Enhesa Scorecard是一种评估企业EHS法规符合性的工具。Scorecard由有用户说明页、自动总结页、2个筛选问题页、10个主题合规评估页(分别应于《Audit Tools》的10个模块),一个包含原文链接的EHS法规列表页、可打印的“审核结果”页(可自动列出发现项)、“相关文件”页(其中包含完成评估所需的所有文件名称),以及解释每个模块标题所涵盖的事项的标题说明页。每个主题合规评估页都提供该主题相关的主要EHS法规要求。
在评估您的企业或设施时,建议采用以下Scorecard推荐流程:
步骤1.对ScoreCard执行审核范围和适用性筛选。
要开始进行自我评估,Enhesa建议从两个层筛页面开始。这些筛选表旨在根据设施运营的一般假设来帮助过滤掉与您不相关的法规要求。具体使用方法为:单击进入“审核范围筛选表”查看该页所示的筛选性问题,尽可能多地回答“Yes(相关)”或者“No(不相关)”,然后单击ScoreCard功能区中的“Audit Scope(审核范围)”功能键。Scorecard将自动注明哪些法规要求不再适用于您。接下来,移至“适用性法规筛选”页,并以相同的方式回答筛选性问题。由于该页面的筛选问题特定适用于某个国家或地区,Enhesa提供了进一步的“指南说明”。完成适用性筛选表后,单击ScoreCard功能区中的“Applicability(适用性)”功能执行筛选。
步骤2.查看法规要求
Scorecard按主题将法规需求分为不同的合规评估页。请查看这些页面中的所有要求以完成完整的自我评估。 这些页面中,Enhesa提供了法规要求、指导说明、法规援引及法规原文链接,以确保您拥有所有可用的资源。您可以针对性的回答“Yes”(符合法规要求),“No”(不符合法规要求)或“N/A”(本法规要求不适用)。
步骤3.衡量风险因素及记录整改措施(可选)
对于您发现的不合规项(或处于合规风险),Enhesa提供了可衡量其风险的风险评估模块、系统因素记录模块。作为可选服务,客户可以参考首页“用户说明” -“合规性评估-风险因素”部分,更好地了解、记录不合规发现项并及时记录整改建议。
步骤4.查看合法清单
完成自我评估后,请转到“法规列表”页面以查看该Scorecard所援引到的法规。该页面将包含法规标题和原文链接。要筛除该法规列表中与您无关的法规,请单击Scorecard顶部的“Legislation(法规)”功能键。这将在把根据您的适用性答案筛除的法规旁边标记一个红色的X。关于该功能的进一步介绍,可参照“使用说明”页中“法规清单”的介绍。
步骤5.在“审核结果”页中查看结果
您可以使用Scorecard中的“Findings (发现项)”按钮,在“审核结果”页面中自动生成不符合项发现项列表。该页面可提供您标记为“否”的每个法规要求,并包括您的评论,注释和分析等信息。您可以使用“All Requirements”按钮在该页生成全部法规要的的评估结果报告。
步骤6.将ScoreCard上传到总部合规平台(Corporate Dashboard)(可选)
要将您的Scorecard传到总部合规平台,请单击“Compliance Export(合规性导出)”功能以生成可上传的CSV文件,保存该CSV文件后,请访问www.ehsmonitor.com进入总部合规平台,在页面底部,点击“上传Scorecard”。选择要上传的CSV文件至指定工厂名称即可。