通过使用屏幕顶部的“Scorecard”功能区,用户可以使用Scorecard的以下主要功能。
1- 前往“总结”页:单击此处,可以前往“总结”页。
2- 前往“审核结果”页:单击此处,可以前往“审核结果”页。
3-审核结果:单击此处,可以将审核结果(即答案为“否”的问题)填入“审核结果”页,并前往“审核结果”页。
4- 审核结果及备注:单击此处,可以将审核结果(即答案为“否”的问题)和附有备注的问题(不管答案为何)填入“审核结果”页,并前往“审核结果”页。
5- 所有规定:单击此处,可以将所有规定填入“审核结果”页,并前往“审核结果”页。
6- 切换:单击此处,可以切换显示语言。如果您购买了双语记分卡,你可以通过英语或本地语言来显示信息。单击此按钮,显示语言将会在英语和本地语言之间进行切换。
7 - 双语:单击此处,可以同时以两种可用语言查看记分卡。如果您购买了双语记分卡,您可以同时以英语和本地语言并排查看记分卡。
8- 扩展指导说明:单击此按钮,可以生成打印版记分卡。关于此功能的详细信息,请参见下文中的“扩展指导说明以进行打印”部分。
9- 插入新行:单击此按钮,可以在某一主题(共十个)页的遵规问题下方插入新行。当审核员需要就同一规定添加多个审核结果时,此功能非常有用。关于此功能的详细信息,请参见下文中的“添加行列”部分。
10- 审核范围:此按钮应结合“审核范围筛检页”使用。在回答完“审核范围筛检”页的预检问卷之后单击此按钮,可以筛检出不适用的规定。关于记分卡筛检功能的详细信息,请参见下文中的“如何排除记分卡中的不适用规定”部分。
11- 适用规定:此按钮应结合“适用规定筛检”页使用。在回答完“适用规定筛检”页的预检问卷之后单击此按钮,可以筛检出不适用的规定。关于记分卡筛检功能的详细信息,请参见下文中的“如何排除记分卡中的不适用规定”部分。
12- 法规:使用此按钮,可以在“法规列表”页中筛检法规。使用此功能,可以在“法规列表”页的“在审核期间筛检出”列添加一个红色的"X",具体取决于您在“审核范围筛检”页和“适用规定筛检”页内中的筛检问卷中的回答。关于记分卡筛检功能的详细信息,请参见下文中的“法规列表”部分。
13 - 标记重大修改:您可以选择年、月、日(前一个调研日期或任何其他日期)。单击“标记重大修改”按钮,记分卡将在各主题页用黄色突出显示自选定日期起的重大修改。单击任意版本号,您将看到一个弹出窗口,其将显示最新修改以及重大修改史,其最多可以显示五条最新修改。显示内容包括版本号、调研日期、发布日期、更新类型(和说明(如果适用))。关于更新类型的进一步信息,见下文“更新类型”部分。注意,为仅突出显示所需的重大修改,您将需要选择您上次收到的记分卡中显示的调研日期之后的那天。也就是说,如果您上次收到的记分卡显示的调研日期为2015年1月1日,那么您将需要在更新的记分卡中选择2015年1月2日。
14 -相关文件:单击此处,可以前往“相关文件”页。关于相关文件的更多信息,见下文“遵规评估所用的企业档案及其它文件 ”部分。
15- 审核调查:单击此按钮,可以就审核方案提出疑问、进行反馈。单击此按钮之后,将会生成一封电子邮件,便于您联系Enhesa。
16-导出至CSV文件:单击此按钮,可以将该Scorecard评估结果(Yes/No/NA 及 comment部分)转换成CSV格式。