コンプライアンスダッシュボードは オンライン上に登録した事業所の遵法状況を管理するツールです。定期的に更新される法令情報にあわせ、各事業所ごとに監査を行ってください。
＊本ツールにはアクセス制限が設けられております。アクセス権が設定されていないユーザー様にはダッシュボードが表示されない、あるいは灰色の文字でリンクが機能しないようになっています。アクセスの必要がありましたら、御社ご担当者様まで連絡ください。
ダッシュボードでは、設定した事業所別に各地のEHS関連法令の適用状況とその法的要求事項の遵法状況を確認、評価することができます。各事業所の自己監査状況とその進捗を全体でリアルタイムに共有し、コンプライアンス管理にお役立てください。未遵法の多い事業所を特定するなどの問題発見にもつながります。
本ツールにはユーザーの皆様の自己監査をサポートするための様々な機能がございます。
1. スクリーニング質問
各法的要求事項への回答を始める前に、２種類のスクリーニング質問が準備されております。これは、監査の対象となる事業所について情報を入力し、その要求事項について確認が必要か予め絞り込みを行うための機能です。
１つめのスクリーニング質問は全法管轄地共通のAudit Scope Screening（監査範囲スクリーニング質問）です。10の表題別にまとめられた質問へと、YES（はい）・No（いいえ）で回答ください。
（スクリーニング質問の利用は必須ではありません。スキップも可能です）
２つめのスクリーニング質問は Applicability Screening (適用性スクリーニング質問)です。こちらの質問は法管轄地域ごとに設定されています。そのため、補足資料としてガイドノートを用意しております。書類アイコンをクリックし、回答の際にご確認ください。
両スクリーニング質問では、No（いいえ）と回答することで、関連する要求事項が 自動的に NA (適用されない) に更新されます。(参考記事：スクリーニング記事について) 関係のない要求事項に時間をかけることなく、必要な情報に集中できて便利です。
なお、本工程は必須ではありません。スクリーニング質問への回答をもとに、要求事項が見えなくなることはありませんし、Applicability（適用性）が YES( はい )に回答されることもありません。
2. 事業所ダッシュボード
スクリーニング質問終了後、表示されます。本ビューでは、その事業所のコンプライアンス状況を把握できます。10の表題別に、法令のApplicability（適用性）とCompliance（遵法性）の回答状況が数値として表示され、この数字を選ぶことで、実際の法的要求事項の一覧ページへと移動します。
右下のTotalの数字からは、全要求事項の一覧へ移りますので、回答状況を問わずに情報を検索するときはこちらからが便利です。
3. コンプライアンス インテリジェンス
事業所ダッシュボードの数字をクリックすることで、Compliance Intelligence ページへと移動します。（トップページのグラフや歯車のアイコンからもつながっています）このページでは各法的要求事項を確認、回答していくことができます。たとえば、上記スクリーンショットの矢印先 43 からは、水資源管理に関する未回答の法的要求事項の一覧を表示します。
要求事項は以下のような構成となっています。
- 表題のアイコンとサブ表題
- 法的要求事項 本文
- 要求事項のＩＤ（XXQ＋数字５桁）, スコープ、法管轄地域
- 回答欄 適用性・遵法性
- Additional Details （詳細情報）補足情報や根拠となる法令の案内
- Previous Actions（回答履歴）
- 要求事項の変更履歴 ＊本情報は英語のみとなります。
参照（英語記事）: The "Filters" Feature on Compliance Dashboard
4. 法規制登録簿
各事業所の法的要求事項へと回答することで、法規制登録簿を作成することもできます。コンプライアンスインテリジェンス ページの画面右上、キーワード検索の下から移動ください。
法規制登録簿では、コンプライアンスインテリジェンスの回答状況を元に、その事業所に関連する法令はどれかをまとめることができます。もちろん、その法令に関連した情報を確認することもできます。
法規制登録簿には２種類の法令が含まれます。Informativeは法的要求事項を持たない法令、Activeは法的要求事項を持つ法令になります。Activeな法令の適用状況は関連する要求事項への回答から決定します。Detailsから法令の情報と関連要求事項を確認できますので、適用状況を変更したい場合はそちらから回答ください。
5. ダッシュボードの更新について
Enhesaはコンプライアンスインテリジェンスを定期的に更新しており、ダッシュボードの情報も更新されます。（３カ月ー１カ月に１回）
- 新しい法令・要求事項は "Review (未確認)" "Undetermined (未評価)“として表示されます。グラフ上の色は青色です。
- 更新があった 要求事項は “Major Updates (要再確認)”として表示されます。グラフ上の色は黄色です。適用性・遵法性について既に回答されている要求事項だけが対象となります。過去回答されていても、現在の回答状況が「未確認・未評価」となっている要求事項は要再確認の対象外となります。
法的要求事項は定期的に回答し、新しく追加されたものがどれか分かりやすい状態を保つことをおすすめします。未確認・未評価の要求事項を時系列順に並べることはできません。
なお、不要となった法的要求事項は通達なしに削除されます。
6. アイコンについて
事業所設定後、コーポレートダッシュボード上、各事業所のグラフにアイコンが表示されます。
各アイコンの意味・リンク先は下記の通りです。
| スクリーニング質問 | 事業所 ダッシュボード | コンプライアンスインテリジェンス（要求事項） | 画面左・事業所名の横はその法管轄地域の要求事項数、
画面右・アイコンの横は未回答の要求事項数 |
7. その他
- 言語: 画面右上の言語設定から、現地語への切り替えが可能です（契約時のみ）
- スコアカードのアップロード: ページ下部の Manage ScoreCard からスコアカードのデータをアップいただけます。（スコアカードのアップロード）ユーザーの環境によってはエラーが発生してしまうため、そうした場合はユーザーサポートまでご連絡ください。
-
事業所へのアクセス権について: Enhesaコンプライアスダッシュボードは２種類のアクセス権が設定可能です。
- Full アクセス権: 回答・コメント可能です。
- Read only アクセス権: 回答・コメントはできません。データの閲覧・出力は可能です。
この設定はユーザー様自身で変更はできません。各クライアント企業様の担当者様の承認の下、Enhesaが設定を更新しています。新しいアクセス権を希望される場合はトップページ、御社ロゴの下に記載されている担当者様へとご連絡ください。