La ScoreCard de Enhesa es una herramienta para evaluar el cumplimiento de una instalación en materia de medio ambiente y seguridad. La ScoreCard se compone de esta hoja con instrucciones para el usuario, una hoja "Resumen" que resume automáticamente los hallazgos de la auditoría, 2 Hojas de filtro, 10 Hojas de cumplimiento temático (correspondientes a los 10 módulos del Protocolo de auditoría), una Hoja con la lista de EHS legislación con hipervínculos a los textos, una hoja imprimible "Hallazgos de auditoría" con todos los hallazgos enumerados, una hoja de "Documentos relacionados", que contiene toda la documentación necesaria para completar la auditoría y una hoja "Guía de orientación", que explica los tipos de temas que se tratan bajo cada título temático. Las hojas están visibles en la parte inferior de la ScoreCard y puede desplazarse entre ellas haciendo clic en la hoja a la que desea acceder. Cada hoja temática de cumplimiento proporciona una serie de preguntas de cumplimiento (requisitos) que cubren los principales requisitos reglamentarios de medio ambiente, salud y seguridad. Las preguntas se agrupan en secciones temáticas.
Utilice el siguiente flujo de trabajo como proceso recomendado al evaluar su instalación:
Paso 1. Realizar el alcance de la auditoría y el filtro de aplicabilidad a ScoreCard.
Para comenzar su autoevaluación, Enhesa recomienda comenzar con las dos capas de evaluación. Estas hojas de filtro están diseñadas para ayudar a filtrar grandes cantidades de requisitos y reglamentos basados en supuestos generales de las operaciones de la instalación. Haga clic en la Hoja de filtro del ámbito de aplicación de la auditoría (1 en el ejemplo siguiente) y revise las preguntas por título temático, respondiendo "Sí" y "No" al mayor número posible. Cuando termine, haga clic en la función "Ámbito de la auditoría" dentro de la cinta de la ScoreCard (1 por ejemplo). El archivo de Excel indicará qué requisitos ya no le son aplicables. A continuación, pase a la Hoja de filtro de aplicabilidad (por ejemplo, 2) y revise las preguntas de la misma manera. Dado que las preguntas del filtro de aplicabilidad son específicas de la jurisdicción del cuadro de mando, Enhesa proporciona más información para responder a la pregunta en "Notas de referencia". Cuando haya completado la hoja del filtro de aplicabilidad, haga clic en la función "Aplicabilidad" dentro de la cinta de la ScoreCard (2 por ejemplo).
Paso 2. Revise sus requisitos
La ScoreCard desglosa los requisitos en páginas por título temático. Revise todos sus requisitos en estas páginas para completar una autoevaluación completa. Enhesa proporciona el requisito [1], orientación adicional (Notas de la Guía) [2], así como el texto directo [3] para garantizar que tenga todos los recursos disponibles. Si existe un documento relacionado con el requisito, Enhesa también lo proporcionará [4]. Cuando esté listo, responda "Sí" (cumplimiento), "No" (incumplimiento) o "NA" (no aplicable) [5].
Paso 3. Medición del factor de riesgo, acción (opcional)
En el caso de los requisitos en los que no cumple (o está en riesgo de hacerlo), Enhesa ofrece análisis opcionales para medir su riesgo, los pasos a seguir y el factor sistema. Estas notas son un campo opcional con el objetivo de proporcionar un análisis a los clientes para que puedan comprender mejor y priorizar sus hallazgos de incumplimiento y el estado de acción. Por favor, consulte la sección "Evaluación del cumplimiento - Factor de riesgo" para revisar nuestra metodología.
Paso 4. Revisar el Registro Legal
Después de completar su autoevaluación, vaya a la lista de Regs para revisar los reglamentos de la jurisdicción de la ScoreCard. La página consistirá en el título del reglamento y un enlace al texto directo. Para filtrar la lista de reglamentos para incluir únicamente los relacionados con la instalación en cuestión, haga clic en la función "Reglamento" en la parte superior de la ScoreCard. Esto producirá una X roja al lado de los reglamentos que se han filtrado basándose en sus respuestas de aplicabilidad. La lectura más adelante, por favor ver Lista de Reglamentos.
Paso 5. Revisar los hallazgos en la pestaña Hallazgos
Puede compilar una lista de sus hallazgos de incumplimiento utilizando la página "Hallazgos" [1] de la ScoreCard de auditoría. Esta página proporcionará una lista completa de todos los requisitos de cada página temática que haya marcado como "No" e incluirá sus comentarios, notas y análisis (si se incluyen). Para completar la página, haga clic en la función "Hallazgos" en la cinta de ScoreCard.
Paso 6. Carga de la ScoreCard en el panel de control corporativo (opcional)
Para cargar su cuadro de mando integral en el Tablero de mando corporativo, envíe un correo electrónico a services@enhesa.com con este cuadro de mando e indique a qué instalación se refiere. Si desea cargar los datos de cumplimiento proporcionados en la ScoreCard al Panel Corporativo de su empresa por su cuenta. Haga clic en la función "Exportación de conformidad" para producir un archivo CSV listo para cargar. Esta función solicitará guardar un nuevo archivo. Una vez que se ha guardado el archivo, vaya a www.ehsmonitor.com y navegue hasta el Panel Corporativo. En la parte inferior de la página, haga clic en "Cargar ScoreCard". Seleccione el archivo que desea cargar e indique la instalación a la que debe cargarse. El sistema Enhesa proporcionará un registro de carga cuando se haya completado.