El Panel Corporativo de Enhesa es una herramienta basada en la web que proporciona una visión general de qué sitios han realizado su autoevaluación y qué sitios pueden ser motivo de preocupación.
Para comenzar, haga clic en el enlace "Panel Corporativo" en el Servicio de Información de Cumplimiento.
Esta herramienta es de acceso individual, por lo que si no puede verla, comuníquese con el persona de contacto de su página de inicio para solicitar este acceso.
El Panel Corporativo permite a los equipos evaluar la aplicabilidad y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios basándose en una jurisdicción específica. Utilizando las fuentes jurídicas y adminstrativas, los expertos reguladores de Enhesa han extraído los requisitos reglamentarios en materia de medio ambiente, salud y seguridad ocupacional que deben revisar las instalaciones.
Utilizando el Panel Corporativo, una empresa puede ver el progreso de las autoevaluaciones de cada sitio y su constante avance. Utilizando el Panel Corporativo, los equipos pueden revisar sus hallazgos de incumplimiento e identificar cualquier "sitio problemático" que necesite assistencia.
El Panel Corporativo tiene características únicas que permiten a los usuarios un proceso eficiente y una interfaz fácil de usar mientras realizan su autoevaluación.
1. Preguntas de filtrado
Durante una autoevaluación inicial, Enhesa ha implementado dos cuestionarios filtro para ayudar a los usuarios a filtrar los requisitos que no se aplican de acuerdo con los procesos y procedimientos de la instalación.
El primer cuestionario se denomina "Preguntas Filtro del ámbito de aplicación de la auditoría", que es una serie de preguntas relacionadas con los 10 temas que cubre Enhesa.
El segundo cuestionario, llamado "Preguntas filtro de aplicabilidad", está relacionado con la jurisdicción de la instalación. Debido a que el filtro de aplicabilidad se basa en la jurisdicción, nuestros analistas reguladores han escrito una extensa guía (Notas de referencia) para cada pregunta de filtro de aplicabilidad (indicada en el siguiente gráfico).
Ambos cuestionarios permiten al usuario responder si una pregunta está relacionada con la instalación o no. Si la pregunta no es relevante, cualquier requisito posterior relacionado con el tema en cuestión se consideraría como "No aplicable". Screening Questions Explained.
Las cuestionarios de filtrado son una función que ayuda a los usuarios a filtrar requisitos irrelevantes de manera eficiente.
Por favor tenga en cuenta que las preguntas de selección no marcarán ningún requisito como "Aplicable" y únicamente ayudarán a seleccionar los elementos que no son aplicables.
2. Tabla del Panel del Establecimiento
Esta vista permite al usuario ver los requisitos desglosados por título temático y estado de determinación (aplicable, cumplimiento), aunque sigue siendo una visión general. En esta vista, un usuario puede ver qué título temático puede tener elementos para su revisión o hallazgos de incumplimiento. Al hacer clic en cualquier número de la tabla del Panel del establecimiento, un usuario será llevado a los requisitos representados por dicho número.
3. Inteligencia de cumplimiento
Al hacer clic en cualquiera de los números de la tabla del Panel del Establecimiento, un usuario será llevado a la página de Inteligencia de cumplimiento, que es la lista de requisitos relacionados con la jurisdicción de la instalación. La lista de requisitos se filtrará en función del estado que haya elegido. En el ejemplo anterior, he optado por ver la lista de requisitos bajo Revisión relacionados con la Gestión del Agua.
La lista de requisitos tendrá las siguientes características:
- Título temático relacionado
- Requisito
- Código único de identificación del requisito, ámbito de aplicación relacionado, jurisdicción relacionada
- Determinación de Aplicabilidad y Cumplimiento
- Detalles adicionales que proporcionan más orientación y cita reglamentaria
- Acciones anteriores realizadas sobre este requisito
- Notas de modificación del requisito preapradas por los analistas
Ver también: The "Filters" Feature on Compliance Dashboard
4. Registro legal
Dentro de cada Evaluación de Instalaciones, los usuarios pueden crear un Registro Legal. Esta función se encuentra en la esquina superior derecha. El registro legal se compone de una lista de reglamentos de la jurisdicción que a su vez permite a un usuario seleccionar uno en particular y consultar un resumen así como el texto directo del reglamento seleccionado.
El Registro Legal se divide en dos tipos de reglamentos: informativo y activo. Los reglamentos informativos no tienen requisitos directos y permiten a los usuarios elegir si se aplican a la instalación. La normativa activa se determinará en función de cómo un usuario responda a los requisitos relacionados con la normativa.
5. Otras características
- Idioma de visualización: Si desea cambiar el idioma que se muestra en el sistema, haga clic en la esquina superior derecha. Luego, seleccione el idioma en el que desea ver el contenido.
- Actualizaciones de contenido: Sus datos de Enhesa contratados se actualizarán mensual o trimestralmente.
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Puede ver los nuevos requisitos marcando el "Revalidar" y "Indeterminado“.
- Los requisitos actualizados o modificados estarán disponibles en el “Actualiaciones Importantes” sección para la revalidación. (Esto se aplica únicamente a los requisitos con los que ya ha interactuado / hecho una determinación de aplicabilidad o cumplimiento).
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- Subir ScoreCards: También puede cargar los resultados de su Scorecard haciendo clic en "Subir ScoreCard". Ver instrucciones aquí : Uploading a Scorecard into the Compliance Dashboard
- Derechos de acceso al panel de control corporativo: Enhesa permite 2 tipos diferentes de derechos de usuario al acceder al Panel Corporativo.
- Acceso completo: Puede leer y modificar la respuesta.
- Read only access: Puede leer, pero no puede modificar la respuesta.
o Si desea actualizar sus derechos de acceso, comuníquese con su persona de contacto (que aparece en la página de inicio a la derecha).