Das Enhesa Firmen-Dashboard ist ein webbasiertes Tool, das auf einen Blick einen Überblick darüber bietet, welche Standorte ihre Selbstbewertung durchgeführt haben und welche Standorte Besorgnis erregend sein könnten.
Klicken Sie zunächst auf den Link "Firmen-Dashboard" unter dem Compliance Intelligence Service.
Dieses Tool basiert auf dem individuellen Zugriff. Wenn Sie dieses Tool nicht sehen können, wenden Sie sich bitte an den Ansprechpartner auf Ihrer Homepage, um diesen Zugriff anzufordern.
Mit dem Firmen-Dashboard können Teams die Anwendbarkeit und ihre Einhaltung auf der Grundlage der gesetzlichen Anforderungen einer bestimmten Rechtsordnung beurteilen. Unter Verwendung der Rechtsprechungsvorschriften haben Enhesa Rechtsexperten relevante EHS-Rechtsvorschriften extrahiert, die von den Dashboard-Nutzern überprüft werden müssen.
In dem Firmen-Dashboard kann ein Unternehmen den Fortschritt der Selbsteinschätzungen jedes Standortes einsehen. Mithilfe des Firmen-Dashboards können Teams ihren Compliance-Status einsehen und "Problem-Sites" ermitteln, die Unterstützung benötigen.
Das Firmen-Dashboard verfügt über einzigartige Funktionen, die eine benutzerfreundliche Oberfläche und einen effizienten Prozess zur Selbstbewertung bieten.
1. Screening-Fragen
Während einer ersten Selbstbewertung hat Enhesa zwei Screening-Schichten eingerichtet. Diese unterstützen die Benutzer bei der Filterung der Anforderungen von Prozessen und Verfahren mit rechtlichem Hintergrund.
Das erste Screening-Blatt nennt sich Audit-Umfang Screening-Fragen und besteht aus einer Reihe von JA / NEIN-Fragen im Zusammenhang mit den 10 Themenbereichen, die Enhesa abdeckt.
Durch Klicken auf eine Themenüberschrift wird der Abschnitt erweitert, um Unterfragen anzuzeigen.
Das zweite Screening-Blatt, das Applicability Screening, bezieht sich auf die Gerichtsbarkeit der Anlage. Da das Applicability-Screening auf der Rechtsprechung beruht, haben unsere Regulatory Analysts ausführliche Anleitungen (Leitfäden) für jede Anwendbarkeits-Screening-Frage geschrieben (in der folgenden Grafik angegeben).
Beide Screening-Blätter ermöglichen es dem Benutzer zu beantworten, ob eine Frage mit der Anlage zusammenhängt oder nicht. Wenn die Frage nicht relevant ist, werden spätere Anforderungen in Bezug auf das betreffende Thema als Nicht zutreffend bestimmt. Screening Questions Explained.
Die Screening-Fragen sind eine Funktion, mit der Benutzer irrelevante Anforderungen effizient filtern können.
Bitte beachten Sie, dass die Screening-Fragen keine Anforderungen als "Anwendbar" kennzeichnen und nur beim Screening von Artikeln helfen, die nicht zutreffen.
2. Standort-Dashboard
Diese Ansicht ermöglicht es einem Benutzer, die Anforderungen nach Themenbereich und Bestimmungsstatus (Anwendbarkeit, Compliance) einzusehen. Ebenfalls dient diese Ansicht als eine detaillierte Übersicht für den Fortschritt des betreffenden Standortes. In der Ansicht kann ein Benutzer sehen, welche Themenüberschrift möglicherweise noch Elemente zur Überprüfung oder Feststellungen von Verstößen enthält. Durch Anklicken einer beliebigen Zahl in dem Standort-Dashboard gelangt ein Benutzer zu den Anforderungen, die durch diese Zahl dargestellt werden.
3. Compliance Intelligence
Durch Klicken auf eine der Zahlen auf dem Standort-Dashboard wird der Benutzer zur Seite Compliance Intelligence weitergeleitet. Dies ist die Liste der Anforderungen im Zusammenhang mit der Gerichtsbarkeit der Einrichtung. Die Compliance Intelligence Seite ist nach den Enhesa thematischen Überschriften sowie dem Applicability- und Compliance-Status gefiltert. Der Nutzer hat die Möglichkeit bestimmte Anforderungen auszuwählen. In obigem Beispiel wurde die Liste der Anforderungen zur Überprüfung der Wasserwirtschaft gewählt.
Die Liste der Anforderungen enthält die folgenden Merkmale:
- Verwandte Themenüberschrift
- Anforderung selbst
- Anforderungscode, Geltungsbereich, geltende Gerichtsbarkeit
- Anwendbarkeit und Bestimmung der Einhaltung
- Weitere Details, die Orientierungshilfen und Hinweise auf Vorschriften enthalten
- Frühere Maßnahmen, die in Bezug auf diese Anforderung getätigt wurden
- Übersicht von Aktualisierungen der Anforderung durch Regulatory Analysts
See also: The "Filters" Feature on Compliance Dashboard
4. Vorschriftenkataster
Im Rahmen jeder Betriebsbewertung können die Benutzer ein Rechtsregister erstellen. Diese Funktion finden Sie in der oberen rechten Ecke. Das Rechtsregister besteht aus einer Liste von Vorschriften für die Gerichtsbarkeit. Der Benutzer kann eine Zusammenfassung sowie den direkten Text für jede Bestimmung einsehen.
Das Rechtsregister ist in zwei Arten von Vorschriften unterteilt: Informativ vs. Aktiv. Informative Vorschriften haben keine direkten Anforderungen und erlauben den Benutzern die Wahl, ob diese für die Anlage gelten oder nicht. Aktive Vorschriften werden auf der Grundlage der Antwort eines Benutzers auf die Anforderungen im Zusammenhang mit der Bestimmung festgelegt.
5. Navigation
- Klemmbrett: Bringt Benutzer zu den Screening-Fragen
- Dashboard-Symbol: Führt Benutzer zum Standort-Dashboard
- Zahnräder-Symbol: Führt Benutzer zur Compliance Intelligence und zu allen Anforderungen.
- Blaue Zahl: Stellt die Menge der noch zu überprüfenden Anforderungen dar. Durch die Auswahl der Nummer wird der Benutzer zur Liste der noch zu überprüfenden Anforderungen weitergeleitet (dies ist eine gefilterte Ansicht).
- Gelbe Zahl: Steht für Anforderungen, die einer größeren Aktualisierung unterzogen wurden. Diese Anforderungen erfordern eine erneute Validierung
6. Weitere Features
- Sprachanzeige: Wenn Sie die im System angezeigte Sprache ändern möchten, klicken Sie bitte auf die momentane Sprache in der rechte oberen Ecke. Wählen Sie dann die Sprache aus, in der der Inhalt angezeigt werden soll.
- Aktualisierungen des Inhalts: Ihre vertraglich vereinbarten Enhesa-Daten werden monatlich oder vierteljährlich aktualisiert.
- Sie können neue Anforderungen anzeigen, indem Sie die Abschnitte "Überprüfen" und "Unbestimmt" überprüfen.
- Aktualisierte oder geänderte Anforderungen stehen im Abschnitt "Wichtige Updates" zur erneuten Validierung zur Verfügung. (Dies gilt nur für Anforderungen, mit denen Sie bereits eine Anwendbarkeits- oder Konformitätsfeststellung getroffen haben).
- ScoreCards hochladen: Sie können Ihre Scorecard-Ergebnisse auch hochladen, indem Sie auf "ScoreCard hochladen" klicken. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Hochladen einer Scorecard in das Compliance Dashboard
- Zugriffsrechte für das Corporate Dashboard: Enhesa erlaubt beim Zugriff auf das Corporate Dashboard zwei verschiedene Arten von Benutzerrechten.
- Voller Zugriff: Sie können die Antwort lesen und bearbeiten.
- Lesezugriff: Sie können die Antwort lesen, aber nicht bearbeiten.
- Wenn Sie Ihre Zugriffsrechte aktualisieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre Kontaktperson (die auf der Startseite rechts aufgeführt ist).
